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出納登記現(xiàn)金日記賬要求有哪些

發(fā)布時間:2021-08-25 18:47來源:會計教練

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我們知道企業(yè)出納人員的工作就是企業(yè)的現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù),并根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,那么出納登記現(xiàn)金日記賬的要求有哪些呢?不清楚的小伙伴們不要擔(dān)心,會計教練小編為大家詳細(xì)的進(jìn)行了總結(jié),一起來看一下吧!

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出納登記現(xiàn)金日記賬的要求有哪些

出納登記現(xiàn)金日記賬的要求

(1)使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,進(jìn)行現(xiàn)金日記帳時不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。

但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。

(2)記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證現(xiàn)金日記帳的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。

發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。

(3)根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬?,F(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時,應(yīng)當(dāng)對收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。

如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關(guān)人員簽章后,也可作為現(xiàn)金日記帳的依據(jù)。

(4)所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應(yīng)科目等。

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對。

現(xiàn)金日記帳應(yīng)逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。

登記完畢,應(yīng)當(dāng)逐項復(fù)核,復(fù)核無誤后在現(xiàn)金日記帳的記賬憑證上的“賬頁”一欄內(nèi)做出“過賬”符號“√”,表示已經(jīng)登記入賬。

(5)逐筆、序時登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。

為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄,并于當(dāng)日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位,還應(yīng)隨時結(jié)出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。

(6)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。

現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應(yīng)留在賬簿中。

在一個會計年度內(nèi),現(xiàn)金日記帳的賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。

記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時,應(yīng)在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負(fù)責(zé)。

(7)現(xiàn)金日記帳的文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。

在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;現(xiàn)金日記帳的文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當(dāng)空距,一般應(yīng)占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯?! ?8)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。

為便于計算了解現(xiàn)金日記帳中連續(xù)記錄的累計數(shù)額,并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接,在現(xiàn)金日記帳的每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

(9)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。現(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。

通過會計教練小編在上文的敘述,在看了出納登記現(xiàn)金日記賬要求有哪些后,如果大家還有什么不了解的,趕緊點擊下面的的鏈接哦,名師教你學(xué)出納實訓(xùn)系統(tǒng)精品課程。

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