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中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，管理創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展的重要條件，而目前會計(jì)電算化的的運(yùn)用也是越來越多，很多中小企業(yè)也都想要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的模式，因此小編就在下文整理了中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的相關(guān)資料供大家參考，希望下文的內(nèi)容可以給大家提供一些建議。

中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，管理創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展的重要條件，而目前會計(jì)電算化的的運(yùn)用也是越來越多，很多中小企業(yè)也都想要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的模式，因此小編就在下文整理了中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的相關(guān)資料供大家參考，希望下文的內(nèi)容可以給大家提供一些建議。

一、購買商品化軟件構(gòu)建企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)

(一)大多數(shù)沒有太多特殊業(yè)務(wù)處理要求的中小企業(yè)，通常從賬務(wù)處理入手，以完成會計(jì)核算為初始目的，建立自己的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)。這是因?yàn)樨?cái)會軟件中賬務(wù)和報(bào)表系統(tǒng)的發(fā)展最為成熟，通用性也最好，目前在國內(nèi)普遍開展的會計(jì)電算化初級培訓(xùn)也是以掌握這兩個子系統(tǒng)的使用為基本目的，有較好的使用基礎(chǔ)。由于財(cái)會軟件種類較多、各種軟件的功能構(gòu)成也不完全相同，因此企業(yè)在選擇軟件時應(yīng)考慮自己企業(yè)的特點(diǎn)。例如企業(yè)不大，但往來業(yè)務(wù)較多的單位，在選擇賬務(wù)系統(tǒng)時應(yīng)重點(diǎn)選擇往來處理功能較強(qiáng)，最好具有往來核銷、賬齡分析和超期報(bào)警等功能的賬務(wù)系統(tǒng)軟件。以便充分利用這些軟件的往來管理功能，對企業(yè)的往來業(yè)務(wù)進(jìn)行較為嚴(yán)格的管理，而不需要另外購買購、銷、存系統(tǒng)以節(jié)約經(jīng)費(fèi);固定資產(chǎn)不多，特別是固定資產(chǎn)的增減變化很少的企業(yè)，也可以在賬務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行處理，而不必單獨(dú)購買固定資產(chǎn)管理系統(tǒng);對于不需要單獨(dú)設(shè)立人事部門的企業(yè)，可以選擇具有簡單人事管理功能的工資軟件，以便解訣人事信息的管理需要。大量已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理或公文處理的中小企業(yè)，建立這樣的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)所花費(fèi)用不多，只要聘請有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員，根據(jù)本企業(yè)會計(jì)處理的需要，完成全部初始設(shè)置(包括期末的自動結(jié)轉(zhuǎn)、所有報(bào)表的結(jié)構(gòu)等設(shè)置)，并對現(xiàn)有人員進(jìn)行必要的初級培訓(xùn)或使用兼職人員，即可進(jìn)行規(guī)范的會計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理，并得到合乎要求的會計(jì)報(bào)表，從而大大節(jié)約企業(yè)的工資支出。

(二)中小企業(yè)中各種專業(yè)商店如各種零配件商店、服裝專賣店等有明顯的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)。這些企業(yè)的業(yè)務(wù)-般比較單純、固定資產(chǎn)較少、賬務(wù)處理也比較簡單。這些企業(yè)的最大困難往往是對品種繁多的庫存商品進(jìn)行嚴(yán)格而靈活的管理，以減少庫存，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對于這類企業(yè)不應(yīng)強(qiáng)求-開始就建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)。建立計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)放在建立一個較理想的進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)。條件較差的企業(yè)可以首先建立庫存商品管理系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)處理庫存商品明細(xì)賬，以減少會計(jì)人員的手工勞動并完善企業(yè)的庫存管理。有條件的企業(yè)可以建立一個包括商業(yè)收款機(jī)和微機(jī)的POS (銷售點(diǎn)實(shí)時管理)系統(tǒng)，用以進(jìn)行包括經(jīng)營銷售、存貨盤點(diǎn)、采購定貨的管理和財(cái)務(wù)分析工作。POS 系統(tǒng)的工作可以分成前臺和后臺，也就是將收款機(jī)和微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，前臺收款機(jī)收集銷售信息，后臺微機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、處理和分析工作。這樣的系統(tǒng)可以及時提供商品銷售情況、銷售人員工作業(yè)績、庫存商品資料和相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析信息，從而為企業(yè)管理人員確定合理庫存、進(jìn)貨數(shù)量。工作人員獎勵提供依據(jù)。目前已有不少軟件公司推出這類商品軟件，從而為企業(yè)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供了方便條件。這樣的系統(tǒng)使用初期可以單獨(dú)使用，賬務(wù)處理可以由手工進(jìn)行或由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)另外進(jìn)行。進(jìn)一步的發(fā)展是與賬務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而形成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

對于商業(yè)連鎖店，只要增加必要的遠(yuǎn)程通訊功能(使用WIMDOS中提供的撥號上網(wǎng)功能即可實(shí)現(xiàn)簡單的遠(yuǎn)程通訊)，即可方便地形成連鎖店的計(jì)算機(jī)配送貨信息系統(tǒng)。這種模式是這類企業(yè)建立計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的一種較為現(xiàn)實(shí)和理想的模式。需要特別注意的是:財(cái)會軟件并不是版本越高軟件功能就一定越好，更不能認(rèn)為版本越高、功能越全，就越能適合你的需要。企業(yè)在選購軟件時應(yīng)對軟件的功能進(jìn)行詳細(xì)考察，必要時可通過試用對軟件進(jìn)行更充分的考察。應(yīng)該指出的是，一個適用的管理型軟件不一-定就是一個基于大型數(shù)據(jù)庫或價格昂貴的大型軟件。確實(shí)有~些基本滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要、基本具備事中控制、管理，有事后核算和分析功能的小型管理軟件在銷售。它們的價格在幾千(單機(jī)版)到數(shù)萬元(網(wǎng)絡(luò)版)，其中有些軟件甚至是基于DOS操作系統(tǒng)的軟件。有條件的中小企業(yè)可以考慮選擇這些軟件或其中的部分子系統(tǒng)來建立企業(yè)的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)，以解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。

二、在線租用的ASP方式

ASP是指應(yīng)用服務(wù)提供商，它是一種基于Internet的電子商務(wù)模式。由于ASP將應(yīng)用程序及相關(guān)服務(wù)打包，通過網(wǎng)絡(luò)交付，不僅降低了用戶的成本，而且可以極大的提高用戶的滿意程度、減少用戶風(fēng)險，因此ASP 模式在中小企業(yè)頗受歡迎。其中由獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)商通過網(wǎng)絡(luò)直接向用戶出租他們的應(yīng)用軟件是ASP的一種最簡單的模式。

三、開展計(jì)算機(jī)會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)

以小型商業(yè)和服務(wù)業(yè)為代表的小型企業(yè)。業(yè)務(wù)比較簡單，經(jīng)濟(jì)、技術(shù)實(shí)力較弱，人員素質(zhì)較低，這些企業(yè)一般難以維持一個自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這些企業(yè)減少人力資源的開支，提高人均效益應(yīng)是爭取的目標(biāo)。對于這類企業(yè)發(fā)展商業(yè)連鎖經(jīng)營，建立配送中心集中管理。聯(lián)合多個企業(yè)的力量，在降低成本的同時使用先進(jìn)技術(shù)將企業(yè)管理推向現(xiàn)代化應(yīng)是-種可選的發(fā)展模式。暫時無法改變現(xiàn)狀的小型企業(yè)，也可以請經(jīng)過批準(zhǔn)、有能力開展計(jì)算機(jī)會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會計(jì)業(yè)務(wù)。這樣不僅可以節(jié)約人力、物力，還可以利用代理記賬單位的設(shè)備和技術(shù)力量進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)分析，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供相應(yīng)的管理信息。

關(guān)于中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的相關(guān)內(nèi)容小編就分享到這了，相信各位會計(jì)人員閱讀完都有自己一定的理解，綜上所述，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)結(jié)合考慮企業(yè)的需要，來確定計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)，大家有想要了解更多關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)的問題，請前往會計(jì)教練即可向老師領(lǐng)取相關(guān)的資料進(jìn)行參考。