中小企業(yè)存貨管理研究,存貨在企業(yè)當中也占有很重要的部分,但是中小企業(yè)的存貨在管理過程中是存在很多問題的,比如銷售商品不入賬、存貨周轉速度緩慢、存貨積壓嚴重等一系列的問題,那么面對這些存在的問題該如何做出相關的解決措施呢?下文來為大家講解具體的解決措施,希望可以給大家提供一些參考。
中小企業(yè)存貨管理研究,存貨在企業(yè)當中也占有很重要的部分,但是中小企業(yè)的存貨在管理過程中是存在很多問題的,比如銷售商品不入賬、存貨周轉速度緩慢、存貨積壓嚴重等一系列的問題,那么面對這些存在的問題該如何做出相關的解決措施呢?下文來為大家講解具體的解決措施,希望可以給大家提供一些參考。
1.國外文獻綜述
Claus (2011)在《淺談如何加強存貨管理》中提出:存貨保管過程中可能發(fā)生霉變、損壞和偷盜等各種潛在的損失。當出現(xiàn)經濟危機時,對于較高的庫存,一旦產品價格出現(xiàn)跳水,公司管理層將無法回避存貨價值縮水的事實。Al tmanEI (2012)在《中小企業(yè)財務應加強存貨管理》中提出:中小企業(yè)在日常生產經營過程中很難做到隨時購入所需的原材料或商品,從發(fā)出采購指令到存貨入庫,這個階段需要一定的時間,這就要求中小企業(yè)儲存一定的存貨, 因此會占用一定的資金, 避免因缺貨造成相關損失。
2.國內現(xiàn)狀研究:
王華明(2012)在《建立產銷聯(lián)盟的供應鏈管理模式》中提出:存貨在資產負債表中是一個非常重要的項目,是報表分析的重要指標;存貨對利潤表中銷售成本的確有直接影響。所以存貨數量的確定、價值的計量,直接關系到資產計價和損益的確定。徐家尊(2012)在<中小企業(yè)存貨管理策略研究》中提出:歐美中小企業(yè)在信息技術和互聯(lián)網的幫助之下,及時地控制了他們的存貨,而在亞洲,由于信息技術和互聯(lián)網技術的落后,供應商沒有及時獲取這一消息, 因而造成了這些供應商的存貨從次年年初開始急劇膨脹。
1.存貨積壓嚴重,大量占用中小企業(yè)資金
據資料統(tǒng)計,我國中小企業(yè)平均存貨占用流動資產總額45%左右,中小企業(yè)忽視存貨管理,在原材料采購儲存及產品的管理.上缺乏科學性,存貨積壓嚴重,使存貨大量占用中小企業(yè)資金,造成存貨周轉速度減慢,增加存貨成本,影響了中小企業(yè)正常生產經營活動,長期困擾中小企業(yè)發(fā)展。另外,中小企業(yè)在生產過程中對半成品、制品疏于管理,造成積壓量過大,導致生產成本增加。
2.銷售商品不入賬
中小企業(yè)只顧當前利益,而忽略長遠利益,賬務處理不規(guī)范,為了偷逃稅款,銷售商品不入賬;不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),長期以來,造成存貨賬面數嚴重大于實際庫存數,賬實不符;部分相關聯(lián)中小企業(yè)之間的貨物轉移不入賬,造成國家稅款嚴重流失,后果嚴重。在對中小企業(yè)審計過程中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)不定期進行存貨盤點,保管員崗位職責不到位,出入庫物資手續(xù)不夠完善,單位產成品、人工費消耗等計算不夠準確,使得會計核算不清,成本核算不實,會計信息嚴重失真。
3.存貨周轉速度緩慢
存貨周轉速度是中小企業(yè)一定時期主營業(yè)務成本與平均存貨余額的比率。用于反映存貨的周轉速度,即存貨的流動性和存貨資金占用量是否合理,促使中小企業(yè)在保證生產經營連續(xù)性的同時,提高資金的使用效率,增強中小企業(yè)的短期償債能力。目前,中小企業(yè)存貨周轉速度緩慢,中小企業(yè)生產經營各環(huán)節(jié)中存貨運營效率較低。
4.忽視中小企業(yè)外部物流資源整合
中小企業(yè)的存貨管理偏重于內部物流系統(tǒng)的利用,忽視了中小企業(yè)外部物流資源的整合。中小企業(yè)存貨管理包括計劃、采購、儲存、領用、出庫等過程,耗費了大量的人、財、物,在管理手段上,沒有通過優(yōu)化業(yè)務流程,加強信息系統(tǒng)的建設來優(yōu)化存貨管理,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。
1.降低中小企業(yè)資金存貨積壓
中小企業(yè),應建立存貨內部控制制度,結合中小企業(yè)的生產經營特點,嚴格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、銷售環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理,中小企業(yè)的法人代表對中小企業(yè)會計工作、會計資料的真實性、完整性負責,會計人員與業(yè)務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監(jiān)督、相互制約,可以有效地預防營私舞弊、謀私行為的發(fā)生,控制和降低存貨成本,維護中小企業(yè)利益。中小企業(yè)對財會人員采取定期輪崗等管理措施,以達到控制存貨采購成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉的目的。
2.加強賬面資金管理
要進一步完善企業(yè)財務管理制度,避免資金體外循環(huán)、偷逃稅款等不合法、不合理現(xiàn)象的發(fā)生,要對銷售收入、生產成本及庫存費用等如實入賬,加強企業(yè)內部審計工作,確保會計信息的真實性。通過對購銷環(huán)節(jié)中的風險進行事先預測、分析和控制,盡量規(guī)避風險。中小企業(yè)為了實現(xiàn)利潤、銷售更多產品,經常采用賒銷形式,片面追求銷售業(yè)績,忽視對應收賬款的管理或管理效率低下。例如對賒銷對象的現(xiàn)金流動情況及信用狀況缺乏,未能及時催收貨款,容易出現(xiàn)貨款被客戶拖欠,造成賬面利潤很高、實際資金卻很少的狀況。對此,財務部門應加強對賒銷和預購業(yè)務的控制,制定相應應收賬、預付貨款控制制度,加強對應收賬款的管理,及時收回應收賬款,減少風險,同時,要使賬面存貨與實際存貨保持一致, 確保存貨信息的真實性。
3.提升存貨周轉速度
企業(yè)要根據產品的市場銷售計劃科學地制定原材料采購計劃及生產作業(yè)計劃。企業(yè)應嚴格按計劃采購,加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,避免盲目大量采購現(xiàn)象的發(fā)生,可以通過“時實用時采購”等方式,減少原材料的庫存。強化對生產環(huán)節(jié)的存貨管理,按訂單安排生產作業(yè)計劃,合理安排加工對象在各工序間的轉移時間及批量,最大限度的減少生產過程中的半成品、在制品數量。同時,加大產成品的銷售力度,避免產成品大量積壓,造成存貨數量增長。如果出現(xiàn)產品旺銷或滯銷時要及時反饋,對企業(yè)的原材料采購計劃及生產作業(yè)計劃進行及時的動態(tài)調整,使企業(yè)的市場銷售計劃、原材料采購計劃及生產作業(yè)計劃成為一個有機整體,有效提升存貨周轉速度。
4.加強對外部物流資源的整合
中小企業(yè)主要通過第三方物流項目加快=二次配送的速度。同時,要壓縮從營銷部處理訂單到物流部安排發(fā)貨的時間。對中小企業(yè)組織進行再造,在認真識別中小企業(yè)核心競爭能力的基礎上,順應社會分工越來越細的需求,將中小企業(yè)的非核心業(yè)務外包給社會的“專家”,建立-種全新的基于計算機網絡技術支撐的諸種核心能力的動態(tài)聯(lián)合體- - -虛擬中小企業(yè)組織,這樣,可以克服中小企業(yè)傳統(tǒng)規(guī)模運作的缺陷。以較少的物流資源投入來獲取規(guī)模物流運作的效果,將是今后相當長的時期內中小企業(yè)組織運作的主流形式。中小企業(yè)要考慮物流運作技術、信息技術和管理技術,依據中小企業(yè)物流技術齊備水平,物流運作的特點和信息化的狀況進行物流技術再造。中小企業(yè)在采用其物流運作需要的新技術后,建立自己的物流信息系統(tǒng),采用網絡技術連接物流流程再造的各個工作單元,構建中小企業(yè)內部網絡,以協(xié)調和管理中小企業(yè)的各種物流資源,再將其與INTERNET進行連接,為中小企業(yè)物流資源整合的動態(tài)運作組織提供可靠的技術支持。
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