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中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對(duì)策研究

發(fā)布時(shí)間:2020-08-06 09:18來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對(duì)策研究,我們都知道中小企業(yè)在內(nèi)部控制上存在很大的問(wèn)題,但是面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要想持續(xù)、穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展就必須建立完善良好的內(nèi)部控制制度,為了大家更好的認(rèn)清內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,小編就在下文整理了一些相關(guān)的資料以及對(duì)策研究,希望可以給大家?guī)?lái)幫助。

中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對(duì)策研究,我們都知道中小企業(yè)在內(nèi)部控制上存在很大的問(wèn)題,但是面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要想持續(xù)、穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展就必須建立完善良好的內(nèi)部控制制度,為了大家更好的認(rèn)清內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,小編就在下文整理了一些相關(guān)的資料以及對(duì)策研究,希望可以給大家?guī)?lái)幫助。

1 中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

1.1 內(nèi)部控制理論

美國(guó)COSO委員會(huì)于1992年提出了內(nèi)部控制的定義,我國(guó)于2008年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》結(jié)合我國(guó)實(shí)情對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行定義,其中對(duì)內(nèi)部控制的定義均涵蓋五大要素,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的目標(biāo)首先保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的合法合規(guī),企業(yè)資產(chǎn)的安全性、企業(yè)信息的真實(shí)性,在此基礎(chǔ)上,提高經(jīng)營(yíng)效率,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。規(guī)范中強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)估,披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并出具第三方審計(jì)報(bào)告。2010年,我國(guó)為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,頒布企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引和企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與審計(jì)指引相關(guān)條例,對(duì)企業(yè)建立內(nèi)部控制制度進(jìn)行細(xì)節(jié)指導(dǎo)。

1.2 中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)主要分為三類,第一類是為大企業(yè)提供配套獲得發(fā)展的中小企業(yè);第二類是遵循市場(chǎng)需求的中小企業(yè),以傳統(tǒng)制造業(yè)、勞動(dòng)密集型和外向型企業(yè)為主。第三類是科技型中小企業(yè),以技術(shù)創(chuàng)新、成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為宗旨的企業(yè)。據(jù)調(diào)查,絕大部分中小企業(yè)的創(chuàng)始人曾從事專業(yè)技術(shù)研發(fā),小部分企業(yè),特別是勞動(dòng)密集型和外向型企業(yè)的創(chuàng)始人曾從事市場(chǎng)銷售。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,大部分中小企業(yè)的創(chuàng)始人并不具備專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)發(fā)展初期,創(chuàng)始人和管理層對(duì)企業(yè)評(píng)估的認(rèn)知停留在是否有業(yè)績(jī),是否有成熟的技術(shù),技術(shù)是否向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,從結(jié)果去評(píng)估企業(yè),而不是從經(jīng)營(yíng)全過(guò)程去評(píng)估企業(yè)。創(chuàng)始人和管理層對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)僅停留在公司簡(jiǎn)易的規(guī)章制度,對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)不足,未建立和執(zhí)行適合企業(yè)實(shí)情的內(nèi)部控制。

2 中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題分析

2.1 內(nèi)部控制環(huán)境惡劣

我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境惡劣,首先,管理層忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,僅注重短期利益,公司內(nèi)部過(guò)于依賴創(chuàng)始人或管理層的決策和判斷,導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱。其次,管理層對(duì)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和重大決策事宜僅在內(nèi)部討論和決斷,大多依靠個(gè)人主觀判斷。最后,員工培訓(xùn)不到位,員工辦事只按上級(jí)意志忽略公司基本規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程要求。員工對(duì)公司認(rèn)同感低,人員流動(dòng)性較大,勞資關(guān)系極不穩(wěn)定。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境極度惡劣,企業(yè)內(nèi)部控制工作難以正常開(kāi)展。

2.2 內(nèi)部控制未建立或執(zhí)行程度低

中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,組織結(jié)構(gòu)不健全,常見(jiàn)公司一名員工不得不身兼多個(gè)職位,崗位設(shè)置形同虛設(shè)。組織結(jié)構(gòu)不健全、不完善導(dǎo)致內(nèi)部控制未建立或建立后執(zhí)行程度低。某些企業(yè)建立基本的組織結(jié)構(gòu)后,對(duì)內(nèi)部控制僅停留在財(cái)務(wù)控制,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員設(shè)定控制目標(biāo),忽略其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域和操作環(huán)節(jié),導(dǎo)致公司內(nèi)部控制執(zhí)行程度總體偏低。勞動(dòng)密集型和外向型企業(yè)建立內(nèi)部控制之后,企業(yè)為迎合市場(chǎng)需求仍然會(huì)“靈活”處理各類業(yè)務(wù),將規(guī)章制度束之高閣,始終以銷售業(yè)務(wù)和市場(chǎng)需求為重要導(dǎo)向和準(zhǔn)則。

2.3 企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理不足

中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,管理層需高度警惕經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和把握不足,未建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。當(dāng)市場(chǎng)需求突然增大,或產(chǎn)業(yè)突然爆發(fā)時(shí),企業(yè)為求發(fā)展急于擴(kuò)張,立馬新增若干生產(chǎn)線跟進(jìn)市場(chǎng)需求。面對(duì)新增擴(kuò)能決策時(shí),是否通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理分析,比如市場(chǎng)需求會(huì)不會(huì)轉(zhuǎn)向,產(chǎn)業(yè)會(huì)不會(huì)被取代等行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行大決策時(shí),是否有風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制指導(dǎo)其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨認(rèn)、評(píng)估和管理,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的嚴(yán)重后果進(jìn)行評(píng)判。如提前未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后,已來(lái)不及設(shè)想如何處理風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)是否可承受,企業(yè)既面臨更加嚴(yán)峻的現(xiàn)狀。

3 針對(duì)內(nèi)部控制問(wèn)題的對(duì)策研究

3.1 企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立良好的控制環(huán)境

企業(yè)應(yīng)基于自身的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展方向制定內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制環(huán)境為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),其好壞指標(biāo)直接影響企業(yè)的發(fā)展。管理層必須重視建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,將內(nèi)部控制的制度融入企業(yè)的行政管理、業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的所有員工都須按照內(nèi)部控制制度行事。內(nèi)部控制制度最需要管理層帶頭貫徹執(zhí)行,才能在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立良好的控制環(huán)境氛圍,感染員工參照制度執(zhí)行公司業(yè)務(wù),防范徇私舞弊,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。以此增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感,加強(qiáng)勞資關(guān)系的穩(wěn)定。

3.2 企業(yè)健全內(nèi)部控制制度

首先建立基本的組織結(jié)構(gòu),劃分公司業(yè)務(wù)、行政、人事和財(cái)務(wù)的執(zhí)行權(quán)責(zé),保證各項(xiàng)事務(wù)有詳細(xì)的信息記錄和內(nèi)部監(jiān)督。然后建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,涵蓋控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五大要素,目的是通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、合理授權(quán)、規(guī)范監(jiān)督、提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息等措施提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。最后,再固化企業(yè)內(nèi)部控制制度后,定期對(duì)員工進(jìn)行管理體系和業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),強(qiáng)化員工對(duì)制度的意識(shí)和主動(dòng)實(shí)施。培訓(xùn)中,公司管理層還可邀請(qǐng)員工加入內(nèi)控制度的探討,制度是否需要繼續(xù)優(yōu)化,業(yè)務(wù)流程是否有潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度

企業(yè)內(nèi)部控制中較為重要的是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度可幫助企業(yè)盡量減小或避免風(fēng)險(xiǎn)損失。首先,管理層或創(chuàng)始人針對(duì)企業(yè)的大決策或大事件必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,確認(rèn)可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)是否可承受,是否有預(yù)防措施可以避免風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)在設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和目標(biāo)之后,制定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別計(jì)劃,需對(duì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行預(yù)判。業(yè)務(wù)部門還應(yīng)建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理檔案,對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自查自糾。最后,制定針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別計(jì)劃,定期運(yùn)用SWOT模型對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人事風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別提前設(shè)置預(yù)防措施。

中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對(duì)策研究,就為大家分享到這了,綜上所述,中小企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)的改進(jìn),才能更好的促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展,各位會(huì)計(jì)人員有想要了解更多關(guān)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),那就趕快來(lái)會(huì)計(jì)教練吧,聯(lián)系我們的老師還可以領(lǐng)取一些相關(guān)的資料進(jìn)行參考,有任何不明白的地方都可以在線咨詢答疑老師哦。

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