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發(fā)票抬頭填寫的相關規(guī)定

發(fā)布時間:2020-08-06 09:18來源:會計教練

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發(fā)票對于企業(yè)財務部門,可以說是做賬的基礎了,所以發(fā)票的開具是很關鍵的。相關的審計部門是會審查這些做賬的原始憑證的,日常的發(fā)票實務處理中一定要特別注意。很多新手會計對于發(fā)票開具時,票據上各項信息的填寫不是很清楚。比如發(fā)票抬頭怎么填寫呢?發(fā)票抬頭填寫的相關規(guī)定,詳情看下文。

發(fā)票對于企業(yè)財務部門,可以說是做賬的基礎了,所以發(fā)票的開具是很關鍵的。相關的審計部門是會審查這些做賬的原始憑證的,日常的發(fā)票實務處理中一定要特別注意。很多新手會計對于發(fā)票開具時,票據上各項信息的填寫不是很清楚。比如發(fā)票抬頭怎么填寫呢?發(fā)票抬頭填寫的相關規(guī)定,詳情看下文。

電子發(fā)票開具相關規(guī)定

發(fā)票抬頭填寫的相關問題答疑

1、發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

答:如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了,不得涂改或再次添加文字。

2、增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

答:發(fā)票填寫不全,是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

3、發(fā)票抬頭可以用簡稱嗎?

答:發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

4、普通發(fā)票,抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?

答:不能用來公司報銷,用以公司報銷的發(fā)票必須開具公司全名與公司社會統(tǒng)一信用代碼。

5、普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?

答:普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用,不填地址及電話號碼也可以。

國家稅務總局發(fā)布2017年第16號公告明確:開發(fā)票必須填報納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼!(不管專票還是普票)。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

6、進銷項發(fā)票名稱可以不一致嗎?

答:不可以。作為商貿企業(yè)一般納稅人,所開的銷項發(fā)票要求必須有對應的進項發(fā)票,而且名稱必須一致。

總結起來有幾點需要注意:

1、開票時一定按照實際商品進行開具,不得變更名稱,不能按照客戶不合理的要求開具;

2、作為商貿企業(yè),一定保證所開具的商品有對應的進項發(fā)票,不得虛開,隨意開票;

3、商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼,不得隨意選擇;

4、要按照實際金額開具發(fā)票,保證三流一致,即:發(fā)票、貨物、資金三個方面保持一致。

7、公司還未注冊,發(fā)票抬頭該如何開呢?

答:如果公司名稱已經核準,可以使用該名稱進行開具發(fā)票。公司執(zhí)照下來之前,產生的費用可以走開辦費,發(fā)票抬頭寫法人代表個人的名字。如果商家能夠先開具欠票收據,等執(zhí)照下來之后再補開正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得,財務需要做調出處理。

8、餐飲發(fā)票抬頭開錯一個字,已經跨月還能怎么補救?

答:根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。上面這種發(fā)票不能使用,需要讓開具方重新開。

9、企業(yè)公賬收到個人賬戶打進來的款項,但開票要開公司名稱,這樣合法嗎?

答:開具發(fā)票的抬頭應是實際購買方,如果想要開具公司抬頭的發(fā)票,為了避免發(fā)票流、資金流、業(yè)務流不一致的情況,可以將個人賬戶的款項退回,由對方單位匯款;如果這樣不好操作的話,建議通過現金收款。

10、員工出差的飛機票發(fā)票抬頭是個人能報銷嗎?

答:①出差的,填具差旅費報銷單報銷,行程單抬頭是個人,發(fā)票應該是公司;②非出差的,可并入工資總額中,隨工資報個稅。

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