一般企業(yè)員工在出去出差談業(yè)務或者外出簽合同時,會產生資金的交易,這種情況下,我們要怎么進行借款呢?好多的會計對于此類的業(yè)務可能還是不太清楚,小編今天整理了集團員工借款流程是什么?供大家參考學習,不理解的地方,可以直接咨詢在線客服,快速學習!
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1、集團相關人員可以根據(jù)簽訂的合同約定申請預借款項,填寫相應的單據(jù),根據(jù)借款金額的大小獲得不同層級領導的批準。向財務管理部提交已批準的審批單時,應附上借款原因說明,財務相關現(xiàn)金會計根據(jù)資金情況予以付款,原則上列入資金計劃的款項優(yōu)先安排;
2、員工出差時可根據(jù)出差地點、出差期間和所辦事由預借差旅費。填寫借款單時,應簡要列明申請借款金額的計算過程:如多少天,每天花費的金額,包含的項目等(差旅費用參照《企業(yè)日常管理制度——出差管理條例》執(zhí)行);
3、支付的預付款,有具體要求的,從其規(guī)定:如工程合同的付款,在工程審計結果出來之前,不能超過工程預算的70%。沒有具體規(guī)定的,實際預付帳款前,應查詢預付該公司的帳款是否已超過限額或有長期未報銷款項。與招采合約管理部相關人員核實后,做出預付或拒絕預付的建議;
4、員工個人借款出差或辦理集團事務的,應在出差或辦完事后盡快填寫報銷單。個人因公借款不能超過30天。超過期限的,財務管理部有權從其工資中扣回。舊帳未清時,原則上不再準予新借款;
5、借款單由經辦人統(tǒng)一交給集團相應現(xiàn)金會計,財務管理部核實現(xiàn)有借款和其他信息后,再由集團總經理審批。財務管理部根據(jù)總經理審批情況,安排付款并進行帳務處理;
6、借款后,根據(jù)借款目的不同,由財務管理部現(xiàn)金會計進行帳務處理并保留相關的合同;
7、 借款人按規(guī)定填寫借據(jù),注明借款事由、借款金額(大小寫須填寫一致,不得涂改);
8、財務付款:借款憑證審批后的借款單到財務管理部辦理領款手續(xù);
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