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出納如何自我保護(hù)才不會(huì)背黑鍋?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 10:33來源:會(huì)計(jì)教練

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認(rèn)為出納容易出問題,這是一種職業(yè)偏見,天天與錢打交道就容易違法犯罪嗎?我反而覺得,天天與錢打交道會(huì)形成一種免疫力。確實(shí)有個(gè)別出納因各種原因起貪心,鉆了制度的空子,但不能因此否定多數(shù)人。仔細(xì)觀察,在其他部門、崗位、職位出問題的概率并不低。 出納面對這些偏見與黑鍋,必須要有所警覺,加強(qiáng)自我保護(hù),防范職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。如何自我保護(hù)?需要出納主動(dòng)監(jiān)督、執(zhí)行單位內(nèi)部控制制度來實(shí)現(xiàn),要讓自己做個(gè)明白人,要讓自己在制度保護(hù)下工作。

出納崗位因?yàn)榕c現(xiàn)金、銀行存款直接打交道,是財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)較高的崗位,也是外界存在較多偏見的崗位。

有的人認(rèn)為出納業(yè)務(wù)工作簡單,就是收錢付錢,不需要學(xué)習(xí)什么業(yè)務(wù)知識(shí);有的人認(rèn)為出納這個(gè)崗位容易出問題,貪污挪用的事情多。

其實(shí),做一名好出納并不容易,好出納才是單位真正的好管家。因?yàn)殄X都要從出納手里付出去,如果出納對業(yè)務(wù)政策精通,是可以起到很好監(jiān)督、把關(guān)作用的。

認(rèn)為出納容易出問題,這是一種職業(yè)偏見,天天與錢打交道就容易違法犯罪嗎?我反而覺得,天天與錢打交道會(huì)形成一種免疫力。確實(shí)有個(gè)別出納因各種原因起貪心,鉆了制度的空子,但不能因此否定多數(shù)人。仔細(xì)觀察,在其他部門、崗位、職位出問題的概率并不低。

出納面對這些偏見與黑鍋,必須要有所警覺,加強(qiáng)自我保護(hù),防范職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。如何自我保護(hù)?需要出納主動(dòng)監(jiān)督、執(zhí)行單位內(nèi)部控制制度來實(shí)現(xiàn),要讓自己做個(gè)明白人,要讓自己在制度保護(hù)下工作。

做到五方面要求,五不要

一、明確的崗位職責(zé)分工,不要分不清你我

按內(nèi)部控制制度要求,出納崗位的職責(zé)必須要清晰,出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;單位支票的印鑒必須要分管,出納保管自己的私章,其他印鑒應(yīng)由財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)保管;出納編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行復(fù)核;出納負(fù)責(zé)空白票據(jù)的保管,會(huì)計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)已領(lǐng)用票據(jù)的登記與核銷;會(huì)計(jì)開票、出納收款等職責(zé)必須清晰。

二、清晰的授權(quán)審批制度,不要辦理人情賬

出納應(yīng)監(jiān)督執(zhí)行授權(quán)審批制度,手續(xù)不齊全的業(yè)務(wù)不能辦理支付,出納是最后一道關(guān)口,責(zé)任重大。每筆支付都應(yīng)經(jīng)過經(jīng)辦人、證明人、部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核、單位領(lǐng)導(dǎo)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行審核把關(guān),手續(xù)合規(guī)是出納把關(guān)的重要標(biāo)準(zhǔn),自我保護(hù)的關(guān)鍵一環(huán),不要認(rèn)為面子過不去,放棄基本原則。

三、完善的會(huì)計(jì)工作流程,不要辦事沒有規(guī)矩

對涉及現(xiàn)金、銀行存款的收支流程必須要科學(xué),符合內(nèi)部控制制度要求。在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,每筆收付業(yè)務(wù)流程應(yīng)由二個(gè)以上崗位經(jīng)辦完成。收入業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)開票,出納復(fù)核收款,支出業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)初核原始單據(jù),編制記賬憑證,出納復(fù)核記賬憑證、原始憑證,辦理支付,財(cái)務(wù)主管事前或事后定期復(fù)核。

四、嚴(yán)格的日常管控措施,不要犯些低級(jí)錯(cuò)誤

落實(shí)各項(xiàng)日常控制措施,是出納不出現(xiàn)技術(shù)性失誤的重要保證。現(xiàn)金、銀行存款的日清月結(jié),每日終了應(yīng)養(yǎng)成盤點(diǎn)庫存的習(xí)慣,財(cái)務(wù)主管可授權(quán)會(huì)計(jì)不定期監(jiān)盤,不得“白條”抵庫;每月必須編制銀行存款調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)復(fù)核報(bào)送;不得加蓋空白支票;超限額現(xiàn)金必須及時(shí)繳存銀行;出納外出攜帶大額現(xiàn)金,必須要有二人同行;出納人員臨時(shí)外出交接手續(xù)必須完備;建立憑證交接手續(xù),防止憑證的遺失、篡改等。

五、自覺接受監(jiān)督檢查,不要有抵觸情緒

單位對出納崗位的監(jiān)督檢查,是對出納的保護(hù)。多數(shù)犯罪行為的主觀原因在于自身不懂法守法,不知敬畏,客觀原因也多存在單位對各崗位的監(jiān)督檢查不力,管理漏洞百出,引誘他人犯罪。出納人員一定要自覺接受單位、部門監(jiān)督,常常教育警醒自己,從思想上把住關(guān),行動(dòng)上不會(huì)出軌。

“剛一入職,人帶怎么辦?”

“實(shí)際工作的問題書上找不到方法,總是請教前輩總也不是個(gè)事!”

“可是怎樣能像在職場奮斗的多年的前輩一樣經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)操能力超強(qiáng)呢?”

初入職場的你,是否也有這些困惑呢?

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