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在企業(yè)中，出納可以稱得上“內(nèi)部大總管”了，每次打開保險(xiǎn)柜，各種資料總是讓人應(yīng)接不暇。但是保險(xiǎn)柜內(nèi)部的資料，整理起來卻不那么簡單，其中包括文件的保管，印章的保存，票據(jù)的管理。那么日常工作中，出納保管資料，如何才能確保工作不出現(xiàn)較大的失誤呢？

在企業(yè)中，出納可以稱得上“內(nèi)部大總管”了，每次打開保險(xiǎn)柜，各種資料總是讓人應(yīng)接不暇。但是保險(xiǎn)柜內(nèi)部的資料，整理起來卻不那么簡單，其中包括文件的保管，印章的保存，票據(jù)的管理。那么日常工作中，出納保管這些資料，如何才能確保工作不出現(xiàn)較大的失誤呢？

有價(jià)證券的保管

有價(jià)證券，是指標(biāo)有票面金額，用于證明持有人或該證券指定的特定主體對(duì)特定財(cái)產(chǎn)擁有所有權(quán)或債權(quán)的憑證。從本質(zhì)上講，可以把有價(jià)證券看成貨幣，所以在保管有價(jià)證券時(shí)，可以按照保管現(xiàn)金的方法進(jìn)行處理。有價(jià)證券數(shù)量過多時(shí)，可以建立“有價(jià)證券保管登記簿”，以此便于查看各種債券到期時(shí)間。

承兌匯票的保管

現(xiàn)如今承兌匯票，大多數(shù)都是電子承兌匯票，這種情況管理起來比較方便，但是紙質(zhì)承兌匯票就需要妥善保管了。跟有價(jià)證券一樣，最好設(shè)置一個(gè)“承兌匯票登記表”，用以記錄各個(gè)承兌匯票的到期時(shí)間，可以清晰背書情況，審計(jì)檢查時(shí)也方便提供該材料。

空白支票的保管

支票實(shí)質(zhì)是一種支付憑證，在填寫了相關(guān)內(nèi)容后，一旦加蓋了銀行留有印樣的圖章后，便可以直接從銀行提取現(xiàn)金或與其他單位進(jìn)行結(jié)算。而且銷戶后，空白發(fā)票也需要?dú)w還銀行。因?yàn)槠髽I(yè)在領(lǐng)購支票時(shí)，會(huì)多領(lǐng)取一定數(shù)量的支票，所以空白發(fā)票必須加強(qiáng)管理，以防止丟失、盜用等情況。

企業(yè)印章的保管

一家正規(guī)的企業(yè)，印章不會(huì)全部在出納手中保管。一般來說，財(cái)務(wù)專用章在領(lǐng)導(dǎo)手中，公章以及法人章在行政手中。但是部分中小企業(yè)沒有那么多崗位，所以統(tǒng)一保存在出納手里。這是最需要注意的地方，因?yàn)橛梢粋€(gè)人保管，很容易被心懷不軌之人有機(jī)可乘。所以即使領(lǐng)導(dǎo)要求一同保管，出納也要提出合理化建議，以防止出現(xiàn)問題時(shí)，自己承擔(dān)過多的責(zé)任。

其他文件的整理

類似于各種合同的文件，最好進(jìn)行統(tǒng)一的整理，然后保存在保險(xiǎn)柜中。因?yàn)楹贤活惖奈募?，比較零散。如果不進(jìn)行統(tǒng)一的整理，領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)，尋找起來很麻煩。所以統(tǒng)一整理后，不僅查找方便，也可以做到心里有數(shù)，防止丟失。

出納做賬中，一定要明白自己的職責(zé)，嚴(yán)格履行規(guī)定。這樣才能減少意外的發(fā)生，防止業(yè)務(wù)混亂而導(dǎo)致的責(zé)任不明。

會(huì)計(jì)需要兩手抓：

一手是理論就是考試證書，一手是操作就是做賬。

不會(huì)實(shí)戰(zhàn)操作的會(huì)計(jì)，猶如未長羽毛的鵬鳥！

實(shí)戰(zhàn)，對(duì)于會(huì)計(jì)人是何等重要！

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