發(fā)票經手人和證明人不能是同一個人,因為發(fā)票不經過經手人、證明人簽字,就無法確定發(fā)票反映的經濟業(yè)務的真實性,存在虛假嫌疑,發(fā)票簽字怎么規(guī)范以及簽名的規(guī)定都可以看看發(fā)票經手人和證明人能是一個人嗎文章,小編已經整理好相關的內容放在文章里了。
不能,如果發(fā)票不要經手人、證明人簽名,那么就無法確定發(fā)票反映的經濟業(yè)務的真實性,存在虛假嫌疑、或出納舞弊嫌疑.所以,這是一般單位起碼的內控制度條款.
根據財政部頒發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》"第四十八條 原始憑證的基本要求是:
(一)原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業(yè)務內容;數量、單價和金額.
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章.自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章.對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章."
各個行業(yè)對財務報銷都有不同的規(guī)定,如有的將發(fā)票粘貼到報銷憑證上,所有經手人、初審、復審、審批人都在報銷憑證上簽字;有的直接將經手人、審批人簽到發(fā)票上再做記賬憑證.一般來說,如果在發(fā)票上簽字的話,領導審批是在右上角,經手人在右下角,因為左邊粘貼會壓到裝訂線內的.
會計記帳應遵循反映事實的原則.發(fā)票是原始憑證,必須做到:
1、發(fā)票簽字是指發(fā)票由經手人、證明人、分管領導(或法人)審批簽字.
2、發(fā)票簽字可以在正面簽,也可以在反面簽,沒有固定的格式.
如果為了規(guī)范,最好刻一個長條章,刻上:經手人、證明人、審批人,在這幾個人名右邊留出簽字的空格.報銷時,在發(fā)票后面蓋上章,分別讓他們簽字.
定額發(fā)票可以使用"原始票據審批單",會計人員將金額、張數相關信息填好后,領導可以在審批單上簽字.除定額發(fā)票類,一般來說,從內險控制的角度來說,領導應該在每和發(fā)票上簽字.如果是多張發(fā)放表,一是可以采用第一種方法,二是請領導在第一張上簽明總金額或在每一張上簽字都行.
員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經理、財務部、財務總監(jiān)、主管副總.如果公司規(guī)模較小、內控缺失或沒有下發(fā)費用預算,一般還需總經理簽字.
部門經理簽字作用是證明業(yè)務屬實,財務部簽字目的是審核發(fā)票與金額、核定預算,財務總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向,副總或總經理簽字是審批同意資金支出。
發(fā)票簽字是指發(fā)票由經手人、證明人、分管領導審批簽字,正面反面簽字都可以,沒有固定的格式,在報銷時,發(fā)票后面蓋上章,就讓他們簽字,詳細的情況可以看看文章內容,想了解發(fā)票的可以點擊發(fā)票經手人和證明人能是一個人嗎的卡片領取資料包!
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