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會計出納的單據(jù)移交交接表怎么做

發(fā)布時間:2021-08-21 18:51來源:會計教練

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我們知道出納一般負責企業(yè)的對外業(yè)務,會計則負責企業(yè)的對內(nèi)業(yè)務,那么會計和出納就需要每天進行相關的工作交接,會計教練小編今天為大家總結(jié)了會計出納單據(jù)移交交接表怎么做的問題,希望可以對大家有所幫助,下面就一起跟著小編來看一下吧!

我們知道出納一般負責企業(yè)的對外業(yè)務,會計則負責企業(yè)的對內(nèi)業(yè)務,那么會計和出納就需要每天進行相關的工作交接,會計教練小編今天為大家總結(jié)了會計出納的單據(jù)移交交接表怎么做的問題,希望可以對大家有所幫助,下面就一起跟著小編來看一下吧!

會計出納單據(jù)移交交接表怎么做

會計出納單據(jù)移交交接表操作流程

在財務部內(nèi)部,會計人員與出納人員的工作聯(lián)系最為密切,收付款的原始單據(jù)幾乎天天在會計與出納之間進行傳遞。

但是,由于一些企業(yè)管理不規(guī)范,沒有很好的內(nèi)控措施,會計與出納之間原始單據(jù)傳遞交接無章可循,最后因原始單據(jù)丟失而發(fā)生相互指責或推卸責任的問題。

因此,雖然是財務部內(nèi)部,原始單據(jù)在會計與出納之間進行傳遞交接的,也應做好交接手續(xù)?,F(xiàn)在介紹一下我的做法及要求。

一、會計與出納之間的日常單據(jù)交接必須簽字確認

為此,我為出納設計一份表格,出納人員必須在當日下班前做好連表格及原始單據(jù)交會計審核,會計審核無誤后簽字返回一份給出納。

表格式樣如下:

本表有出納制作,會計復核簽字;本表至少一式兩份,也可以根據(jù)需要確定制作份數(shù),分送需要掌握公司資金變化的財務負責人或總經(jīng)理等。

銀行收付款單據(jù)移交也可以按該表格式制作,只是需要把表頭改一改即可。

該表的好處:

1、該表類似于現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,出納在做表的過程就可以核對現(xiàn)金和銀行存款日記賬是否正確,會計人員也可以在第一時間為出納發(fā)現(xiàn)錯誤;

2、企業(yè)資金管理人員也可以從該表了解企業(yè)每天的資金流量;

3、分清楚了會計與出納人員之間的責任,避免因責任不清而發(fā)生單據(jù)遺失后相互扯皮。

二、出納付款依據(jù)的移交

實務中,有些企業(yè)尤其是民營企業(yè)和無資金預算的單位,報賬人員喜歡直接找出納付款,而出納由于本身遺失最后賠錢的事情也是時有發(fā)生等。

因此,對于管理規(guī)范的企業(yè)應由資金管理崗向出納傳遞付款依據(jù)而不是報賬人員直接找出納。

三、收款憑據(jù)的傳遞

在日常工作中,出納可能會收取一些現(xiàn)金,必然會開具收款收據(jù)。對于非ERP等系統(tǒng)制作的收據(jù),應該由會計人員在使用前登記,并保證編號是連續(xù)的,作廢的必須全部聯(lián)次保留。

系統(tǒng)制作收款收據(jù)的,刪除、修改、作廢的權(quán)限應該嚴格控制,并且應定期或不定期檢查收款收據(jù)操作記錄,如發(fā)現(xiàn)有刪除、修改、作廢,必須查明原因并登記。

所有收款收據(jù)由出納填制好以后,交財務印章管理人員加蓋印章(財務印章不能由出納管理)后交交款人一份,一份交出納做賬使用。

四、原始單據(jù)上印記的加蓋

出納人員應及時在已經(jīng)收款的收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”,在已經(jīng)支付的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”。會計人員在審核出納移交單據(jù)時,也應審核是否加蓋。

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