財務(wù)會計工作繁多復(fù)雜,在進(jìn)行處理時難免會出現(xiàn)錯誤,在諸多的財務(wù)會計中最容易錯誤的問題就是會計分錄,用錯分錄,記錯金額等都是十分常見的現(xiàn)象,那么,在發(fā)現(xiàn)錯誤后該怎么做呢?如果大家不清楚的話可以參考“會計的更正會計分錄”一文。
財務(wù)會計工作繁多復(fù)雜,在進(jìn)行處理時難免會出現(xiàn)錯誤,在諸多的財務(wù)會計中最容易錯誤的問題就是會計分錄,用錯分錄,記錯金額等都是十分常見的現(xiàn)象,那么,在發(fā)現(xiàn)錯誤后該怎么做呢?如果大家不清楚的話可以參考“會計的更正會計分錄”一文。
一、記賬前:
1、原始憑證、或原始憑證匯總表的文字說明或數(shù)字填制錯誤:
(1)文字說明錯誤 ---- 劃線更正法:
a、將錯誤的文字或數(shù)字劃一條或兩條細(xì)紅線加以注銷(錯誤的數(shù)字應(yīng)全部劃線更正,錯誤文字可僅劃錯字),但必須使原有字跡清晰可見;
b、在劃線上方空白處用藍(lán)黑墨水填寫正確的文字或數(shù)字作正確更正,經(jīng)辦人員在劃線一端蓋章,以示負(fù)責(zé);
(2)金額數(shù)字錯誤 ---- “作廢”重填:
2、記賬憑證的文字說明或數(shù)字填制錯誤
(1)劃線更正法:記賬憑證編制錯誤的可能性來源主要有:帳號的名稱出錯、記賬方向出錯、金額出錯(含數(shù)字計算出錯)。如果記錯帳戶,應(yīng)用紅線劃銷,同時在應(yīng)記的帳戶中補(bǔ)記。
(2)“作廢”重填:多數(shù)情況下采取,因為記賬的直接依據(jù)是原始憑證,保證原始憑證的真實、準(zhǔn)確、完整;記賬憑證的完整、準(zhǔn)確即可。
二、記賬后,結(jié)帳前:
1、記賬憑證正確,賬薄有誤(筆誤造成登帳時文字或數(shù)字出現(xiàn)錯誤)--- 劃線更正法:
2、記賬憑證有誤,賬薄一定不會對;
(1)會計科目或記賬方向有誤:
紅線更正法:用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有錯誤記錄。然后,用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確記賬憑證,據(jù)以登記賬薄,注明“沖銷或訂正X年X月X號憑證的錯誤”,填制的日期是更正的日期,編號是更正的編號。
(2)所記金額大于應(yīng)記金額:
紅線更正法:將多記金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,以此登帳,用以沖銷多記金額,注明:“注銷X年X月X號憑證多記金額”,稱為紅字差額沖銷法。
(3)所記金額小于應(yīng)記金額;或漏記相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
補(bǔ)充更正法:將少記金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,以此登帳,用以補(bǔ)充少記的金額,摘要中注明:“補(bǔ)記X年X月X號憑證少記金額”;
對于漏記記賬憑證,直接補(bǔ)記到帳薄中去,在摘要中紅字注明“補(bǔ)記某年某月某日漏帳”。
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