會計的內(nèi)容非常細,知識點多,小編了解到不管是銷售人員還是公司其他工作人員,都應該了解到其中應收賬款管理的重要性,那么,應收賬款管理方法以及原則?下面就由小編來給大家進行詳細講解!
會計的內(nèi)容非常細,知識點多,小編了解到不管是銷售人員還是公司其他工作人員,都應該了解到其中應收賬款管理的重要性,那么,應收賬款管理方法以及原則?下面就由小編來給大家進行詳細講解!
應收賬款管理方法以及原則?
1.重視客戶的信用調(diào)查。在合作關系即將確立之前,我們可通過直接或間接的多種方式調(diào)查客戶的信用狀況。一些信用狀況良好的企業(yè),是我們的理想合作伙伴;一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷。
會計教練教學案例:某公司有自建廠房,連續(xù)多年受益于行業(yè)的高速增長,公司利潤和規(guī)模雙增。但是保險公司給的征信報告并不樂觀。公司和業(yè)務人員判斷,客戶這么大攤子,不可能倒閉或者跑路。但企業(yè)由于擴張過快,用于建廠房購設備的投資太大,最終導致資金鏈斷流,最后老板卷款潛逃。
2.企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的應收賬款管理制度。制度是形成良好運營機制的基礎。因此,企業(yè)內(nèi)部必須對應收賬款建立專門的管理制度,財務部門要對應收賬款管理形成監(jiān)督和約束機制,對銷售人員的賬款管理作出具體規(guī)定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應收賬款風險。
會計教練教學案例:應收賬款需要財務和業(yè)務部門協(xié)同管理,必須做到逐筆核銷,某客戶要求發(fā)貨到海外,由于該客戶未直接收貨所以客戶公司賬上沒有確認收貨自然也沒有確認應付賬款。而財務沖銷應收賬款時從前往后核銷。每年發(fā)詢證函都有差異,最后和客戶一起查了幾年的賬,終于找到了該筆差異。最后與客戶協(xié)商,打折收回了該筆貨款。
3.隨時監(jiān)控客戶經(jīng)營狀況。要根據(jù)客戶的日常變化隨時監(jiān)控其經(jīng)營狀況,客戶的一些變化是其經(jīng)營狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經(jīng)營面積變小;高層管理人員頻繁變動;公司財務部門經(jīng)常有討債人員等。一旦危險信號發(fā)出,就要果斷采取應急措施,防止呆賬、死賬產(chǎn)生。
案例:某客戶由于新建生產(chǎn)線,向銀行貸款金額較大。而研發(fā)投入的增加導致公司迅速資不抵債。公司獲得該信息后,立刻停止了對該客戶的出貨和其他業(yè)務上的合作,防止損失進一步擴大。
4.簽訂銷售合同時對貨款結算的周期、方式等做詳細的約定。在簽訂銷售合同時,要具體約定貨款結算的周期、方式等內(nèi)容。若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。
案例:某客戶在上午談判的時候,約定是月結90天,可貨款到期時,客戶說賬上資金不足,但又承兌匯票可以背書,或者接受他們公司直接開出的商業(yè)承兌匯票。市場部與財務緊急評估,認為客戶風險較大,采取了現(xiàn)款8成發(fā)貨的方式:付100萬,20萬用于支付以前欠款,80萬用于現(xiàn)款采購。
5.嚴格執(zhí)行貨款結算的相關約定,防止惡性循環(huán)的出現(xiàn)。一旦合作關系確立,就要使雙方嚴格執(zhí)行貨款結算的相關約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時回收第一批貨款;約定貨款月結的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況電不能拖延時間過長,一般應控制在5天以內(nèi)。如果一旦執(zhí)行情況發(fā)生松動,客戶會因為考慮合同執(zhí)行存在彈性而爭取更大的賒銷額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復良性的賬款循環(huán)就難了。
應收賬款管理方法以及原則?這一問題想必大家已經(jīng)有所了解。如果大家在會計的學習中遇到問題,歡迎大家能夠關注我們的會計教練官網(wǎng),從而學到更多專業(yè)的知識技能。
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