收據在我們生活中會經常遇到,是收到款項的個人或者單位對于給予方的一種重要的憑證,那么它怎么入賬呢?下文就是關于收據能否入賬如何填寫才具有合法性的相關會計知識了,不知道的小伙伴趕緊閱讀吧!還有什么疑惑可以咨詢我們的在線答疑老師哦!
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收據具有一定的法律效力,也屬于合法憑證。但是一般情況下,收據收取的款項只能是往來款項,收據所收支款項不可以作為成本、費用或收入等事項,只能作為收取往來款項的憑證。收款收據雖然具有一定法律效力,但其效力不強,所以很多單位都只認發(fā)票。
一些財務人員總有一種錯誤的認知:除了發(fā)票以外的任何收據都是“白條”,都不能作為合法的財務憑據入賬,其實這需要分情況。一般來說收據有兩類:內部收據和外部收據。
內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發(fā)生的業(yè)務,這時的自制收據對內是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。
外部收據是單位發(fā)生的業(yè)務往來,但是因為涉及到稅務問題,所以一般情況下,企業(yè)在收付款時使用的自制收據,就和日常所說的“白條”沒有差別,就不可以作為憑據入賬了。
收據那么可以入賬的收據,如何填寫才具有合法性呢?
一般來說,收據是由三部分組成:標題,正文,落款。每部分都有相應的要求和規(guī)定。
1.標題:如果是買的專用收據,則不需要填寫標題。但是如果是臨時的手寫收據,需要在中間用大字寫上 “收據”字樣。
2.正文:一般是在第二行空兩格處開始寫,寫清摘要,并標明錢物數量數目等情況。但是不要出現歧義,例如李三借張四XX錢等。
3.落款:一般要求寫上收款企業(yè)或個人的名稱,署上收到的具體日期,一般要加蓋財務章。購買的專用收據,則有專門的填寫位置。
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