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會(huì)計(jì)分錄怎么填寫(xiě)

發(fā)布時(shí)間:2021-07-20 17:05來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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剛接觸會(huì)計(jì)的小伙伴們最先學(xué)習(xí)的就是會(huì)計(jì)分錄的填寫(xiě)了,會(huì)計(jì)分錄分為借方和貸方,會(huì)計(jì)分錄也有單一分錄和復(fù)合分錄。有剛接觸會(huì)計(jì)行業(yè)不了解的小伙伴們可以看看小編整理的會(huì)計(jì)分錄怎么填寫(xiě)的相關(guān)內(nèi)容吧,快來(lái)跟小編一起看看吧,希望小編的文章可以幫到大家。

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會(huì)計(jì)分錄怎么填寫(xiě)

會(huì)計(jì)分錄的填寫(xiě)

填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄這個(gè)涉及的知識(shí)比較多,首先會(huì)計(jì)分錄可以分成簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄(一借一貸)和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄(一借多貸、多借一貸、多借多貸),其次是會(huì)計(jì)分錄的記賬規(guī)則,有借必有貸,借貸必相等。

不同的會(huì)計(jì)賬戶(hù)填寫(xiě)的方式不一樣。通常情況下,資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)是借增貸減;負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、收入類(lèi)賬戶(hù)是借減貸增。

比較難的地方在于不同的會(huì)計(jì)科目的含義以及交易發(fā)生時(shí)應(yīng)該被記到哪個(gè)科目

下面是會(huì)計(jì)分錄的一個(gè)簡(jiǎn)單的格式:

借:原材料 1000

貸:銀行存款 1000

填寫(xiě)步驟

1.確定會(huì)計(jì)賬戶(hù)名稱(chēng)首先是要分析并確定該會(huì)計(jì)交易或事項(xiàng)所涉及到的賬戶(hù)(至少應(yīng)有兩個(gè)),并判斷其性質(zhì)(賬戶(hù)屬于哪一類(lèi)會(huì)計(jì)要素)。例如,從銀行取出4萬(wàn)元現(xiàn)金,所涉及到的會(huì)計(jì)賬戶(hù)是銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金。

2.判斷增加還是減少其次是分析并確定該會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及到的賬戶(hù)是增加金額還是減少金額。還是上面那個(gè)例子,很容易得知是銀行存款減少,庫(kù)存現(xiàn)金增加。

3.計(jì)入借方還是貸方根據(jù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)借貸方的基本結(jié)構(gòu)的規(guī)定,確定其金額應(yīng)計(jì)入所涉及賬戶(hù)的方向。就是判斷是借方還是貸方。那就要看該賬戶(hù)屬于哪一類(lèi)型,如下圖是判斷的依據(jù)。以上面的銀行存款為例。銀行存款屬于資產(chǎn)類(lèi), 銀行存款的減少由圖可知記為貸方。

4.檢查借貸相等有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)記賬規(guī)則,寫(xiě)出分錄內(nèi)容,并檢查借方金額和貸方金額是否相等。

書(shū)寫(xiě)規(guī)則

(一)分錄中借方的內(nèi)容寫(xiě)在上面,帶封內(nèi)容寫(xiě)在下面不可先貸后借。會(huì)計(jì)分錄中貸方內(nèi)容應(yīng)縮回一個(gè)字或兩個(gè)字書(shū)寫(xiě),即要退后一個(gè)或兩個(gè)字符。

(二)分錄中金額數(shù)字應(yīng)該按照借方和貸方分別排成兩列,這樣方便進(jìn)行借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的匯總。還有就是金額數(shù)字后面不寫(xiě)“元”字。

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