用戶注冊

會計摘要指的是在記賬憑證以及會計賬簿中，對各筆經(jīng)濟業(yè)務往來的主要內(nèi)容進行簡單的記錄。怎樣才能夠去寫好會計摘要呢?相信很多小伙伴伴們都想知道吧，下面小編為大家?guī)砹擞嘘P會計分錄摘要大全以及相關的知識點內(nèi)容，大家快來看一看吧!

會計摘要指的是在記賬憑證以及會計賬簿中，對各筆經(jīng)濟業(yè)務往來的主要內(nèi)容進行簡單的記錄。怎樣才能夠去寫好會計摘要呢?相信很多小伙伴伴們都想知道吧，下面小編為大家?guī)砹擞嘘P會計分錄摘要大全以及相關的知識點內(nèi)容，大家快來看一看吧!

會計記賬憑證摘要怎么寫

一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。

摘要為：張平報辦公筆。

采用這種句式，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。

二、摘要的編寫要“簡”而“明”

所謂的簡明，即簡單明了。太過于簡單的摘要，是不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。

所以要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。

摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。

三、摘要的編寫要準確

對于反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。

現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。

目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務費開支500元;為系里資料室購圖書用去1500元;退回余款500元。

其摘要應按每項經(jīng)濟業(yè)務對應的會計分錄分別編寫為：周斌報石開會旅費;周斌報會務費;周斌報資料費;周斌還借差旅款。

如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“教工借款”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。

對此工作細節(jié)，有些會計人員往往容易忽視，給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。

特別強調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟業(yè)務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。

四、更正錯賬摘要規(guī)范

根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。

對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。

在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

五、摘要中需要反映必要的數(shù)字

1.需要注明時間的摘要。

收到上級部門撥入某月經(jīng)費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;

提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等;

提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。

在摘要中務必注明經(jīng)濟業(yè)務所屬的時間。

不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務查詢。

例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費2000000元。

摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費。

2.需要注明人數(shù)的摘要。

對發(fā)放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金;發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。

以便為學生管理部門、人事部門統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)，編制報表所用。

無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。

例如：發(fā)物理系學生12人共計1500元的困難補助。摘要為發(fā)物理系學生12人困補。

3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴大，現(xiàn)有的辦學設備遠遠不能滿足目前教學規(guī)模。

需要購置的辦公設備、教學實驗設備數(shù)量很大，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。

雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。

例如：國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。

摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設備公司，同時入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺。