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最近有準備參加會計考試的同學咨詢小編一個問題,沖減費用的分錄怎么做?為此小編整理搜集了一些沖減費用賬務處理的相關知識點,希望能幫助到各位同學們,接下來跟著小編來一起看下以下知識內容吧。

最近有準備參加會計考試的同學咨詢小編一個問題,沖減費用的分錄怎么做?為此小編整理搜集了一些沖減費用賬務處理的相關知識點,希望能幫助到各位同學們,接下來跟著小編來一起看下以下知識內容吧。

沖減費用的會計分錄

借：庫存現金 xx

貸：管理費用—差旅費 xx

這筆分錄把庫存現金增加了，原來多出的費用沖減了，這筆會計分錄是正確無誤。但實行會計電算化之后，這筆分錄的處理就會給報表生成帶來困難，因為費用報表是按借方發(fā)生額來取數的，而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數據，并沒有減少費用的借方發(fā)生額，所以報表自動生成的數字要比實際支出數大。

要解決這種問題，會計分錄有兩種做法：

一種方法是：用紅字沖銷費用支出數，同時用紅字沖銷現金支出數，即：

借：管理費用—差旅費 xx

貸：庫存現金 xx

這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成，但對現金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解，在實際工作中，有一部分單的位就是采用這種會計處理方法。

另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數，用藍字借記現金的增加數，即：

借：管理費用—差旅費 xx

貸：庫存現金 xx

這樣做的理由是：沖減費用支出數在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數，貸方反映費用的結轉數)，又可以滿足報表自動生成的要求，收到現金做借方增加，既符合會計原理對“現金”的解釋，也符合人們的習慣。但是它不符合借貸記賬的規(guī)則。但是在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。

兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記賬簿的時后，會顯得比較合理而且容易理解。所以大多數的會計處理傾向于選擇后一種處理方法。

綜上小編提供的沖減費用的分錄信息，希望對各位考生同學有所幫助，如有不懂的或者覺得有什么異議的咨詢上方在線答疑老師幫忙解答，最后別忘記領取右上方關注公眾號領取會計實操做賬資料和試聽視頻課程喲，小編下線了，掰掰~