我們知道每一家企業(yè),不管是新開的還是經(jīng)營很多年的企業(yè),都會有一筆備用金儲備,那么,如果當個人收到備用金該怎么做會計分錄呢?請看下文小編的整理內容,希望可以幫助大家! 備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算
我們知道每一家企業(yè),不管是新開的還是經(jīng)營很多年的企業(yè),都會有一筆備用金儲備,那么,如果當個人收到備用金該怎么做會計分錄呢?請看下文小編的整理內容,希望可以幫助大家!
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算
1、支付備用金時
借:其他應收款---備用金
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、報銷時
借:管理費用/原材料
貸:其他應收款-備用金
3、收回備用金時
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應收款-備用金
定額管理是根據(jù)各部門的實際需要和單位的財務負擔能力核定并報有關領導批準的備用金定額,非定額管理是按每次業(yè)務所需備用金管理額預借并按報銷壘頓核銷的備用金
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預支。對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關成本類科目、費用類科目。
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