發(fā)布時(shí)間:2020-10-09 09:29來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
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什么是會(huì)計(jì)差錯(cuò)呢?它指的是在對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中,由于計(jì)量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤而進(jìn)行的糾正,會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)差錯(cuò)變更方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法,那么,會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法內(nèi)容具體的賬務(wù)處理是什么呢?請(qǐng)看下文小編的整理內(nèi)容!
1.劃線更正法。是指用劃線來(lái)更正的方法。
這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正。
具體做法是,先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷(xiāo);然后在劃線上方用藍(lán)字填寫(xiě)正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。
劃線更正時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃錯(cuò)誤部分,如果是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷(xiāo)不得只劃錯(cuò)誤數(shù)字。劃線時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。
2.紅字沖銷(xiāo)法。紅字更正法是用紅字沖銷(xiāo)或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯(cuò)記錄的一種方法。
這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤的情況。紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。
具體更正操作方法是:例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。首先用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷(xiāo)××憑證,并用紅字金額登記入帳,以沖銷(xiāo)原來(lái)的賬簿記錄,然后再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的會(huì)計(jì)憑證,并據(jù)以登記入賬。
應(yīng)用紅字沖銷(xiāo)法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
例1:張芳出差,借差旅費(fèi)4000元,開(kāi)出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入賬。
其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:借:其他應(yīng)收款——張芳4000貸:現(xiàn)金4000
②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——張芳4000
貸:銀行存款4000
有時(shí),根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記金額,并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)×年×月×號(hào)憑證多記金額”。
例2:銷(xiāo)售商品一批,收到購(gòu)貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票2500元,作為銷(xiāo)售收入。如不考慮稅金,在填制記賬憑證時(shí),將金額2500元誤記25000元,多記了22500元,并已入賬。
其誤記會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收票據(jù)25000
貸:商品銷(xiāo)售收入25000
為了更正有關(guān)賬戶(hù)多記的22500元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。
其分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù)22500
貸:商品銷(xiāo)售收入22500
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷(xiāo)售收入”兩科目原來(lái)的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。
3.補(bǔ)充登記法。用補(bǔ)記差額來(lái)更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。
主要適用于記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證金額有錯(cuò)誤,并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,而且會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無(wú)錯(cuò)誤的情況下可用此種方法。
具體做法是:填寫(xiě)一張記賬憑證,其會(huì)計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。并在摘要中注明補(bǔ)記××號(hào)記帳憑證少記的金額,并據(jù)以記帳。
例3:收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行,在填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為5400元,少記了900元,并已登記入賬。
更正時(shí),應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并登記入賬,其補(bǔ)充更正分錄是:
借:銀行存款900
貸:應(yīng)收賬款900
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來(lái)錯(cuò)誤都得到了更正。
1.紅字沖銷(xiāo)法和補(bǔ)充登記法忌用記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的根據(jù),也是匯總登記總賬的根據(jù)。在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上,如果總賬未記錯(cuò),只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字,如果為更正這一明細(xì)科目差錯(cuò),而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法,勢(shì)必影響總賬發(fā)生變動(dòng),即將原來(lái)的正確數(shù)更正為錯(cuò)誤數(shù)。如果記賬憑證正確,只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,導(dǎo)致總賬和明細(xì)科目金額的不一致,在月末結(jié)賬前可以采用劃線更正法進(jìn)行更正。
2.紅字沖銷(xiāo)法和補(bǔ)充登記法妙用有些過(guò)賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒(méi)錯(cuò)但會(huì)計(jì)科目賬戶(hù)、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會(huì)計(jì)賬簿的試算平衡;以及某月份對(duì)某些總賬與明細(xì)賬戶(hù)未進(jìn)行核對(duì),不能確保其一致性,這些都可能形成過(guò)賬筆誤延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份發(fā)現(xiàn)。所以過(guò)賬數(shù)字筆誤跨月以及會(huì)計(jì)科目串戶(hù)等,不宜采用劃線更正法。因?yàn)檫^(guò)賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)若采用劃線更正法更正時(shí),不僅會(huì)使賬頁(yè)更正數(shù)太多,而且會(huì)使賬簿記錄與結(jié)余數(shù)和月計(jì)、累計(jì)數(shù)不相符合;而且對(duì)于會(huì)計(jì)科目串戶(hù)等誤記更正,會(huì)使誤記注銷(xiāo)數(shù)只能劃線注銷(xiāo)而無(wú)正確數(shù)可記,由于月份記賬已經(jīng)結(jié)束也會(huì)使補(bǔ)記數(shù)無(wú)行次登記。過(guò)賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會(huì)計(jì)科目串戶(hù)等過(guò)賬筆誤,可根據(jù)紅字沖銷(xiāo)法或補(bǔ)充登記法原理,不必編制記賬憑證,在發(fā)現(xiàn)時(shí)即將過(guò)賬筆誤直接在賬簿中進(jìn)行更正登記。
以上就是小編總結(jié)的關(guān)于會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法內(nèi)容具體的賬務(wù)處理是什么的有關(guān)內(nèi)容,朋友們要重點(diǎn)掌握哦,相信經(jīng)過(guò)上述內(nèi)容的學(xué)習(xí),大家已經(jīng)初步學(xué)會(huì)了相關(guān)內(nèi)容,想要學(xué)習(xí)更多的會(huì)計(jì)知識(shí),歡迎咨詢(xún)上方在線老師,老師會(huì)給予你滿意的答復(fù),或者掃描添加會(huì)計(jì)交流群,會(huì)有海量免費(fèi)資料為你發(fā)放哦!
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