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學(xué)會(huì)這些技巧,出納工作So~easy!

發(fā)布時(shí)間:2019-07-15 15:43來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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出納工作很難?那是你沒(méi)學(xué)會(huì)這些技巧!出納的工作內(nèi)容都有哪些?下面是小編做的一些整理,希望對(duì)你有所幫助。

出納工作很難?那是你沒(méi)學(xué)會(huì)這些技巧!出納的工作內(nèi)容都有哪些?下面是小編做的一些整理,希望對(duì)你有所幫助。

一、現(xiàn)金收付

1、收現(xiàn)

根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)(銷(xiāo)售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票)收款——檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名——在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——登記票據(jù)傳遞登記本——將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位

簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng))

管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款)

銷(xiāo)售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費(fèi)、材料款)

注:

a、原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

b、隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù),可以沒(méi)有交款人簽字。

2、付現(xiàn)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——檢查并督促領(lǐng)款人簽名——據(jù)記賬憑證金額付款——在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——登記現(xiàn)金流水賬——將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核

(2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放

憑人力資源部開(kāi)具的支出證明單付款(包括車(chē)間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng))——在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——登記現(xiàn)金流水賬——登記票據(jù)傳遞登記本——將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

3、現(xiàn)金存取及保管

每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票(或憑銀行存折)提取現(xiàn)金——安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金——下午3:30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行

注:

a、下午下班后,現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。

b、從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。

二、銀行存款收付

1、銀收

(1)收貨款整理銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票——核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)——送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——整理從銀行拿回的回款單據(jù)——將聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——在微機(jī)中編制回款登記表并共享——打印——將回款登記表連同回款單傳銷(xiāo)售會(huì)計(jì)

(2)其他項(xiàng)目收款

收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——填寫(xiě)進(jìn)賬單——進(jìn)賬——回單——登記票據(jù)傳遞登記本——相關(guān)崗位

(3)貸款

收到銀行貸款上賬回單——登記票據(jù)傳遞登記本——傳管理費(fèi)用崗位

2、銀付

(1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)

根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門(mén)前期未報(bào)賬款項(xiàng)——開(kāi)具支票(匯票、電匯)——登記支票使用登記本——將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱(chēng))——加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——登記單據(jù)傳遞登記本——傳相關(guān)崗位制證

——材料核算崗(材料采購(gòu))

——成本核算崗(外協(xié)加工、車(chē)間質(zhì)保費(fèi)用)

——管理費(fèi)用崗(管理部門(mén)用款)

——銷(xiāo)售費(fèi)用崗(銷(xiāo)售部門(mén)用款)

——工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)

——及固定資產(chǎn)崗(GMP部門(mén)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建)

注:

a、開(kāi)出的支票應(yīng)填寫(xiě)完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

b、開(kāi)出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱(chēng)應(yīng)與合同、發(fā)票一致。

c、有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門(mén),一律不辦理付款業(yè)務(wù)。

(2)打卡工資

根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票——填寫(xiě)進(jìn)賬單——連同工資盤(pán)交司機(jī)送銀行——登記支票使用登記本——將支票存根粘貼到付款審批單上——加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——登記單據(jù)傳遞登記本——工資福利崗

注:

a、每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入銀行,并按時(shí)將工資款劃入銀行。

b、打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤(pán)送達(dá)銀行。

(3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)

憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票——填寫(xiě)進(jìn)賬單——交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——登記支票使用登記本——將支票存根粘貼到付款審批單上——加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——登記單據(jù)傳遞登記本——工資福利崗

(4)還貸及銀行結(jié)算

收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——登記單據(jù)傳遞登記本——傳管理費(fèi)用崗

(5)交稅

①完稅,收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的稅票(附付款審批單)——填寫(xiě)劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單

②進(jìn)稅卡,憑稅務(wù)崗填寫(xiě)的付款審批——開(kāi)具支票——填寫(xiě)進(jìn)賬單 ——交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——憑回單及支票存根登記支票使用登記本——傳稅務(wù)崗位編制憑證

③從稅卡交稅,收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完稅票和稅卡劃款憑條——登記支票使用登記本——傳稅務(wù)崗位編制憑證

(6)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢(xún),責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。

3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱(chēng)、開(kāi)戶銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào))。

三、工作要求

1、 熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

2、 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

3、 準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。

4、 堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。

5、 隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。

6、 樹(shù)立良好的窗口形象。

關(guān)于出納工作中小技巧就給分析到這里、希望能對(duì)大家有所幫助,還有不明白的或其他相關(guān)問(wèn)題的小伙伴,微信掃碼關(guān)注“會(huì)計(jì)教練”公眾號(hào),對(duì)話框回復(fù)“出納”即可獲取實(shí)操教程試聽(tīng)權(quán)限。

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