只有做好現(xiàn)金復核以及收付款工作才能稱得上是一個合格的出納。做好現(xiàn)金復核以及收付款工作要做到按日清理,賬實不符時,要一定的方法查明原因。
只有做好現(xiàn)金復核以及收付款工作才能稱得上是一個合格的出納。做好現(xiàn)金復核以及收付款工作要做到按日清理,賬實不符時,要一定的方法查明原因。
為了確?,F(xiàn)金的安全完整,保證賬實相符,出納人員應做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作。
按日清理,是指出納員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。
按日清理的內(nèi)容包括:
1.清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊收訖、付訖的戳記。
2.登記和清理日記賬。將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記入賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。
3.現(xiàn)金盤點。出納員應按券別分別清點其數(shù)量,然后加總,即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應及時更正錯賬或補辦手續(xù),如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;對于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題,一般應按規(guī)定由過失人賠償。
4.檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應及時補提現(xiàn)金。
每日下班前,出納人員應及時盤點庫存現(xiàn)金,將庫存現(xiàn)金的實有數(shù)與“現(xiàn)金日記賬”的余額進行核對。當實際盤點的現(xiàn)金與賬上結(jié)存的余額有出入時,應及時查明原因。
查找方法主要有以下幾點:
1.對日記賬中的收入、支出、結(jié)余數(shù)再最新計算一遍,看是否存在計算錯誤。
2.再次清點庫存現(xiàn)金,檢查是否是由點鈔錯誤造成的。
3.回憶當日的收付業(yè)務情景,檢查是哪個環(huán)節(jié)出了問題。
4.清點后仍查不出原因時,如果是現(xiàn)金多出,應及時上報企業(yè)領(lǐng)導;如果是現(xiàn)金短少,應當由當事人承擔賠償責任。
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