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在財務部門，所有的工作都是十分嚴謹?shù)?，一些財務制度和會計制度都要遵守的。就比如日常差旅費用的報銷，就是需要企業(yè)員工和會計嚴格按照費用報銷制度及報銷流程來進行的。小編今日要為大家介紹的會計基礎知識是不可報銷的差旅費有哪些?不了解的小伙伴，接下來的文章參考學習。

在財務部門，所有的工作都是十分嚴謹?shù)模恍┴攧罩贫群蜁嬛贫榷家袷氐?。就比如日常差旅費用的報銷，就是需要企業(yè)員工和會計嚴格按照費用報銷制度及報銷流程來進行的。小編今日要為大家介紹的會計基礎知識是不可報銷的差旅費有哪些?不了解的小伙伴，接下來的文章參考學習。

不可報銷差旅費的情形

1、未經(jīng)申請的差旅費不得報銷

差旅費并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進行隨意報銷的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部門領導同意，也需要按流程事前提出書面申請。一般情況下，企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人和分管領導審批后才可以出差。

在一些小企業(yè)，制度可能沒這么嚴明。但是在一家正規(guī)企業(yè)，出差必須經(jīng)過事先批準，否則一律不予報銷。

2、超出差旅費標準的不能報銷

差旅費只是出差所產(chǎn)生費用的總稱，其中大致包括交通費、住宿費、伙食補助費等。雖然這些費用看起來都是必不可少的支出，但是需要報銷的人員也不要掉以輕心，因為這些費用都有嚴格的標準，一旦超出這個標準，公司可能也不會進行報銷。

比如交通，公司只允許坐動車，你卻選擇了飛機;比如住宿，公司只允許租住旅館，你卻選擇了五星級酒店;比如餐飲，公司只允許去飯館，你卻選擇了高檔餐廳。這些費用，一旦超出了公司規(guī)定的標準，多出的費用只能由個人承擔了。

3、擅自變更出差行程不能報銷

員工在出差途中，因工作需要，臨時增加出差行程到新的出差地點，或者變更出差行程到其它出差地點，都需要經(jīng)領導書面審批后方可進行。否則擅自變動或者更改行程，差旅費是無法報銷的。

最后需要注意的是，進行差旅費報銷時，必須在部門預算總額內(nèi)控制開支，超出預算的話當月是無法進行報銷的。

差旅費報銷的會計分錄

全部花完

借：管理費用——差旅費

貸：其他應收款

有剩余現(xiàn)金

借：庫存現(xiàn)金

管理費用——差旅費

貸：其他應收款

補款時

借：管理費用——差旅費

貸：庫存現(xiàn)金

其他應收款

本文的內(nèi)容就是不可報銷的差旅費有哪些的分享了，希望可以對大家有幫助。還不明白的地方可以咨詢在線答疑老師進行詳細了解哦。想要深入學習差旅費報銷相關賬務處理方法的，可以來這里免費試學哦，感興趣的，咨詢右方在線客服老師進行免費試聽學習吧。