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(1)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)人員將原始憑證提交給財會部門。由憑證錄入人員在企業(yè)基礎(chǔ)會計信息的支持下,直接根據(jù)原始單據(jù)編制憑證,并保存在憑證文件中。
(2)對憑證文件中的憑證進(jìn)行審核。如果審核通過,則對記賬憑證作審核標(biāo)記,否則,將審核未通過的憑證提交給錄入人員。
(3)登記日記賬,出納人員根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(4)登記各種明細(xì)賬,一般單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置各個會計崗位,即分別由多個財會人員登記多本明細(xì)賬,如一個會計專門登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬;一個會計專門登記材料明細(xì)賬 等。
(5)根據(jù)科目匯總表登記總賬,總賬會計根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
(6)月末處理,由于總賬、日記賬、明細(xì)賬分別由多個財會人員登記,不可避免地存在著這樣或那樣的錯誤。因此,每月月末,財會人員要進(jìn)行對賬,將日記賬與總賬核對,明細(xì)賬與總賬核對,做到賬賬相符。此外,財會人員月末還要進(jìn)行結(jié)賬,即計算會計賬戶的本期發(fā)生額和余額,結(jié)束賬簿記錄。
(7)跟據(jù)企業(yè)銀行賬和銀行對賬單中的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行自動對賬,并生成余額調(diào)節(jié)表。
(8)查詢與生成報表,根據(jù)日記賬、明細(xì)賬和總賬編制管理者所需的會計報表和內(nèi)部分析表。
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