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隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們的生活和工作上各個(gè)方面都有了很多的變化。特別是在日常的財(cái)務(wù)人員工作中，一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的制作和分析，都是可以利用Excel表格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，為會(huì)計(jì)人員節(jié)省了很多加班時(shí)間。接下來(lái)小編整理了財(cái)務(wù)工作中實(shí)用的Excel小技巧，希望可以對(duì)大家的工作有幫助。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們的生活和工作上各個(gè)方面都有了很多的變化。特別是在日常的財(cái)務(wù)人員工作中，一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的制作和分析，都是可以利用Excel表格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，為會(huì)計(jì)人員節(jié)省了很多加班時(shí)間。接下來(lái)小編整理了財(cái)務(wù)工作中實(shí)用的Excel小技巧，希望可以對(duì)大家的工作有幫助。

Excel小技巧匯總

一、輸入分?jǐn)?shù)

80%的人都不知道excel如何輸入分?jǐn)?shù)，比如我們想要在單元格中輸入1/4這個(gè)分?jǐn)?shù)，如果直接輸入的話就會(huì)變?yōu)?月1號(hào)這個(gè)日期，這個(gè)時(shí)候我們需要先輸入一個(gè)0然后輸入一個(gè)空格再輸入1/4，至此輸入完成，這個(gè)1/4是數(shù)值格式的可以直接用于計(jì)算

二、輸入超長(zhǎng)數(shù)值變E+

當(dāng)我們輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)15位，excel就會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的顯示，這個(gè)時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)E+，那么如何讓其顯示為輸入的數(shù)據(jù)呢?我們只需要在輸入數(shù)據(jù)之前輸入一個(gè)單引號(hào)然后再輸入數(shù)據(jù)即可，我們這樣做其實(shí)是將單元格的格式設(shè)置為了文本

三、批量轉(zhuǎn)換非法日期

在我們輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候很多都人習(xí)慣用點(diǎn)來(lái)分割年月日比如將其輸入為：2020.6.1，這種輸入日期的方式其實(shí)是錯(cuò)誤的，正確的日期格式有兩種：2020/6/1與2020-6-1，不是日期格式的話我們就無(wú)法對(duì)其使用日期函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，那么如果遇到類似的問(wèn)題如何批量轉(zhuǎn)換呢?最簡(jiǎn)單的方法就是利用分列，首先我們找到分列點(diǎn)擊兩次下一步，最后在格式中勾選日期，點(diǎn)擊確定，這樣的話我們就可以批量的將其更改為正確的日期格式

四、讓下拉菜單自動(dòng)更新

首先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按ctrl+t將普通表轉(zhuǎn)換為超級(jí)表，隨后我們點(diǎn)擊一個(gè)空白區(qū)域，找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證，選擇序列然后選擇需要設(shè)置下拉的區(qū)域，點(diǎn)擊確定至此完成，我們只需要在數(shù)區(qū)域后添加數(shù)據(jù)，即可在下拉菜單中顯示

五、跨列居中

合并單元格相信大家都用過(guò)，可以讓我的表格看起來(lái)更加的簡(jiǎn)潔大方，但是當(dāng)我們使用合并單元格之后是無(wú)法使用一些數(shù)據(jù)處理工具的比如：數(shù)據(jù)透視表、分列、篩選等，那么如何做到既使用合并單元格又使用這些數(shù)據(jù)功能呢?這個(gè)時(shí)候我們就可以使用跨列居中來(lái)實(shí)現(xiàn)合并單元格的效果，首先我們選擇想要居中的單元格，然后按ctrl+1在對(duì)齊中選擇跨列居中即可

六、快速填充：Ctrl+E

快速填充這個(gè)功能也需要版本的支持，excel最低需要在2013版，wps需要在2019版，這個(gè)功能的使用非常的簡(jiǎn)單，首先我們只需要在數(shù)據(jù)旁邊輸入數(shù)據(jù)模板，然后按快捷鍵ctrl+E即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分

七、轉(zhuǎn)換行列位置

轉(zhuǎn)換行列位置稱為轉(zhuǎn)置，最簡(jiǎn)單的方法就是使用選擇性粘貼。首先我們復(fù)制想要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊一個(gè)新的單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到選擇性粘貼勾選轉(zhuǎn)置即可

八、更改圖片背景色

這個(gè)功能需要版本支持，需要excel最低在2013版本，首先我們點(diǎn)擊圖表然后點(diǎn)擊格式功能組，選擇刪除背景，在這里我們可以點(diǎn)擊選擇要保留或者刪除的區(qū)域進(jìn)行保留和刪除背景，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊保留更改即可，隨后在開(kāi)始功能組的填充中為圖片填充一個(gè)顏色即可

九、打印標(biāo)題行

打印標(biāo)題行的效果是讓我們的每一頁(yè)打印中都存在標(biāo)題行，首先點(diǎn)擊頁(yè)面布局找到打印標(biāo)題，在選項(xiàng)中找到頂端標(biāo)題行選擇我們需要打印的標(biāo)題點(diǎn)擊確定即可，預(yù)覽看一下這樣的話每一頁(yè)都有標(biāo)題存在了

……

以上有關(guān)財(cái)務(wù)工作中實(shí)用的Excel小技巧，看過(guò)后相信大家都有些熟悉了。財(cái)務(wù)工作中Excel表格的運(yùn)用有疑問(wèn)的，咨詢?cè)诰€答疑老師進(jìn)行詳細(xì)了解吧。更多實(shí)用做賬小技巧需要領(lǐng)取的，掃描右上方二維碼進(jìn)行，免費(fèi)領(lǐng)取吧。想要深入學(xué)習(xí)Excel在財(cái)務(wù)工作應(yīng)用相關(guān)課程的，點(diǎn)擊上方課程視頻免費(fèi)試聽(tīng)吧。