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明細(xì)帳 (亦稱明細(xì)分類帳) 通常根據(jù)總帳科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)帳是形成有用的會(huì)計(jì)信息的基本程序和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，借助于明細(xì)帳，既可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進(jìn)一步加工整理，進(jìn)而通過總帳形成適合于會(huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息，又能為了解會(huì)計(jì)信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

明細(xì)帳可以有多種形式。根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理上的要求和需要作明細(xì)分類記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，明細(xì)帳帳頁的格式主要有：

(一)三欄式

三欄式明細(xì)帳的帳頁只設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，不設(shè)數(shù)量欄。這種格式 適用于那些只需要進(jìn)行金額核算而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)核算，如“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細(xì)分類核算。

(二)數(shù)量金額式

數(shù)量金額式明細(xì)帳的帳頁按收入、發(fā)出和結(jié)余再分別設(shè)數(shù)量和金額欄。這種格式適用于既需要進(jìn)行金額核算，又需要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)核算，如“原材料”、“產(chǎn)成品”等財(cái)產(chǎn)物資科目的明細(xì)分類核算。

(三)多欄式

多欄式明細(xì)帳的帳頁按照明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，以在同一帳頁上集中反映各有關(guān)明細(xì)科目或某明細(xì)科目各明細(xì)項(xiàng)目的金額。這種格式適用于費(fèi)用、成本、 收入和成果的明細(xì)核算，如“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”等科目的明細(xì)分類核算。

在帳簿形式上，明細(xì)帳一般采用活頁式，這樣比較方便。

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