本文將講解一下餐飲企業(yè)的財務核算與內控管理,在餐飲行業(yè)的發(fā)展經營過程中,很多財務人員經常會接觸到這方面財務知識,因此,接下來小編就為大家做個詳細解答,感興趣的財務小伙伴快來仔細閱讀本文吧,希望對大家有所幫助。
本文將講解一下餐飲企業(yè)的財務核算與內控管理,在餐飲行業(yè)的發(fā)展經營過程中,很多財務人員經常會接觸到這方面財務知識,因此,接下來小編就為大家做個詳細解答,感興趣的財務小伙伴快來仔細閱讀本文吧,希望對大家有所幫助。
不同的行業(yè)有不同的財務核算制度,有的簡單有的復雜。一般來說工業(yè)企業(yè)的財務核算就比較麻煩一點,比如成本的歸集與結轉、庫存的管理、固定資產的分攤、收入的確認、收入與成本的配比、往來款的管理等等,這都是財務核算的難點。總結一下,難點主要集中在生產成本的歸集和收入成本的確認兩個方面。
餐飲行業(yè)這兩個方面的管理都是粗放式的,所以餐飲行業(yè)的財務核算也比較簡單。
先說成本,餐飲行業(yè)的產成品就是菜單上的菜品,成本就是菜品的成本。從沒有那一個餐館會精確計算每一道菜品的成本(主料多重多少錢、配料多重多少錢,要分攤多少水電費和人工)沒人會這么做,太麻煩了!都是憑經驗大概一個估計。
那么店長怎么知道店里每天的毛利是多少呢?采用盤點倒擠辦法。昨天的庫存量+今天的采購量-晚上結業(yè)后的余額=當天店里的主營成本。因為每天盤點太麻煩,大多數(shù)時候都是月底盤點,平時計算一下采購金額,月底按上面的公式計算當月的總成本。與工業(yè)企業(yè)要分攤制造費用,要計算在產品成本,要結轉、要配比,這已經最簡單粗暴的辦法了。
收入確認也很直接,收付實現(xiàn)制,收到錢就確認收入,未收到就是跑單了,是壞賬,不用確認收入(現(xiàn)在大多數(shù)餐館都不許賒賬了,如果還有,就要按簽單掛個往來)。
嚴格來說,餐飲行業(yè)的收入與成本沒有實行配比制,各算各的賬,按時間段(每天或每月)加減一下,算出毛利潤即可。
剩下的房租水電人工之類的費用都是期間費用,核算更加簡單。
所以很多餐館是沒有請會計的,這么簡單的賬近似于流水賬,找老板娘代管即可。
會計核算簡單不等于內控風險就低,實務中會計核算往往是與內控風險成反比關系,即核算越簡單內控風險就越高,因為核算本就是為內控管理服務的,核算簡化往往意味著內控管理不夠健全。所以在餐飲行業(yè),內控管理才是重中之重。
上世紀六十年代,最熱門的職業(yè)之一是廚師,他們可以做飯時順便給自己補充點,即使在那個糧食即生命的時期,這也是無法防止的。餐飲行業(yè)成本的粗放制管理意味著食材都是沒有數(shù)的,做菜時上菜時吃兩口根本沒辦法防止(所以餐館普遍包餐,既然管不住不如隨便吃),這也是隱性的成本。
需要防止的是廚師或員工打包,尤其是那些高檔餐館,有的材料很貴,今天帶個龍蝦明天帶個鮑魚誰都受不了。有餐館會用監(jiān)控攝像頭,提醒員工上面還有人看著,但監(jiān)控也有死角,也不能天天盯著,效果不太好說。
我的建議是開業(yè)頭幾天老板要在店里盯上幾天,通過實時監(jiān)控了解食材消耗與收入的比例關系,掌握了一定規(guī)律就可以發(fā)現(xiàn)那些不正常的材料消耗。后期定期不定期進行突擊檢查和盤點,這樣大的漏洞應該不會有。
收入管理是餐飲業(yè)的重中之重,食材丟點也什么大損失,錢收不到才是大事。信息化還不完善的時代,餐館跑單大部分源自內部,尤其是加菜,收銀員結賬可以不入賬入自己口袋。現(xiàn)在付賬都是通過系統(tǒng),從下單到結賬現(xiàn)金支付都很少了,技術進步讓老板省了不少心。
但只要存在現(xiàn)金支付就有潛在的內控風險,我見過有的餐館或游戲廳會在收銀臺放一個牌子:“如果收銀臺沒有給您提供結賬小票,請撥打某手機號碼,可獲得重獎!”這就是借助顧客的力量進行監(jiān)控,沒開小票就是沒入賬,錢會入自己的口袋,這事只有顧客會發(fā)現(xiàn),會獎勵的形式鼓勵顧客舉報,就會讓員工不敢輕舉妄動。
掃碼支付也會有風險,我周末陪家人吃飯,掃碼付款時偶爾會掃到個人付款碼,按說付款碼都應該是店名才對,掃到個人碼錢就有可能進了收銀員自己賬戶(當然個體戶除外)。
內控制度再完善也怕團伙做案,現(xiàn)在流行做外賣生意,如果店長與員工勾結,就可以利用店里的設備自己接單做生意,這樣利潤更高。當然參與人多了,查起來也容易。
防范其實也不難,小店流程不宜繁瑣,最好讓老板娘負責收銀。大店就要嚴格實行跟單制,廚師做菜,收銀收款都要憑單說話,每天從系統(tǒng)中對一下賬,一般不會出大問題。
以上內容就是關于餐飲企業(yè)的財務核算與內控管理,相信各位看完本文應該有了自己的理解。如果各位想了解更多餐飲業(yè)財務核算的相關財務知識,歡迎大家點擊上方圖片掃碼,即可領取更多相關的財務資料報,免費試聽學習上圖中的財務視頻課程!
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