差旅費(fèi)的賬務(wù)處理是很多會計都會關(guān)注的實操內(nèi)容,不管是相應(yīng)的會計核算還是涉稅處理問題都是需要小伙伴仔細(xì)進(jìn)行解決的。小編今天帶來了差旅費(fèi)涉及的會計和稅務(wù)處理匯總,希望可以讓大家更加順利地處理會計工作內(nèi)容。往下繼續(xù)看吧!
差旅費(fèi)的賬務(wù)處理是很多會計都會關(guān)注的實操內(nèi)容,不管是相應(yīng)的會計核算還是涉稅處理問題都是需要小伙伴仔細(xì)進(jìn)行解決的。小編今天帶來了差旅費(fèi)涉及的會計和稅務(wù)處理匯總,希望可以讓大家更加順利地處理會計工作內(nèi)容。往下繼續(xù)看吧!
對于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,實務(wù)中更多參照的是《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此,大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類:
1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;
2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;
3.住宿費(fèi);
4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
5.市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。
(一)交通費(fèi)(含市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi))
1.符合稅法規(guī)定的交通費(fèi)可以抵扣進(jìn)項稅額
根據(jù)《財政部稅務(wù)總局海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財政部稅務(wù)總局海關(guān)總署公告2019年第39號,以下簡稱39號公告)規(guī)定,從2019年4月1日起,納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),其進(jìn)項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
考慮到國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)多數(shù)情況下提供的是車票、船票、機(jī)票等,而不是增值稅專用發(fā)票,39號公告同時補(bǔ)充規(guī)定,納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項稅額:
(1)取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;
(2)取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進(jìn)項稅額:
航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=(票價+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%
(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進(jìn)項稅額:
鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進(jìn)項稅額:
公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%
2.需要注意國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)不能抵扣進(jìn)項稅額的限制范圍
但是,并不是所有差旅費(fèi)中的國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)都可以抵扣進(jìn)項稅額,《國家稅務(wù)總局關(guān)于國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項稅抵扣等增值稅征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第31號,以下簡稱31號公告)第一條“關(guān)于國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項稅抵扣”中就做出了限制性規(guī)定:
(1)員工范圍的限制
31號公告規(guī)定,《財政部稅務(wù)總局海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財政部稅務(wù)總局海關(guān)總署公告2019年第39號)第六條所稱“國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”,限于與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)。
上述這段話的意思,就是企業(yè)報銷的外單位員工差旅費(fèi),不能抵扣進(jìn)項稅額。
(2)開票信息要求的限制
31號公告規(guī)定,納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),以取得的增值稅電子普通發(fā)票上注明的稅額為進(jìn)項稅額的,增值稅電子普通發(fā)票上注明的購買方“名稱”“納稅人識別號”等信息,應(yīng)當(dāng)與實際抵扣稅款的納稅人一致,否則不予抵扣。
國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),開具的增值稅電子普通發(fā)票,一般出現(xiàn)在包車的情況下。這時,就需要正確開具發(fā)票,該填寫的信息必須要求完整而正確的填寫,只能填寫企業(yè)的信息,而不能填寫為員工個人的信息。
(3)抵扣開始時間的限制
31號公告規(guī)定,納稅人允許抵扣的國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項稅額,是指納稅人2019年4月1日及以后實際發(fā)生,并取得合法有效增值稅扣稅憑證注明的或依據(jù)其計算的增值稅稅額。以增值稅專用發(fā)票或增值稅電子普通發(fā)票為增值稅扣稅憑證的,為2019年4月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票或增值稅電子普通發(fā)票。
在一些單位存在差旅費(fèi)延后報銷的問題,需要特別檢查票據(jù)上的時間,避免出現(xiàn)不該抵扣進(jìn)項稅額也抵扣了。
(二)車輛費(fèi)用
在出差時自駕車必然要發(fā)生一系列與車輛有關(guān)的費(fèi)用。
如果出差駕駛車輛屬于企業(yè)所有的,那就比較簡單,出差途中發(fā)生的車輛費(fèi)用,直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額就行,此處不贅述。
如果是租用租車公司的汽車,租賃費(fèi)和按租賃合同約定承擔(dān)的費(fèi)用,直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額就行了。
如果屬于“私車公用”的情況,則比較麻煩,因為稅法沒有這方面的專門規(guī)定,各地在具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。因此,企業(yè)財務(wù)人員首先要了解并掌握當(dāng)?shù)氐木唧w情況,避免把不該抵扣的進(jìn)項稅額給抵扣了。
(三)住宿費(fèi)
營改增后,住宿費(fèi)就能抵扣進(jìn)項稅額了。企業(yè)財務(wù)人員主要需要關(guān)注住宿費(fèi)發(fā)票的開具是否正確。
雖然差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)在形式上都滿足了稅法關(guān)于進(jìn)項稅額抵扣的規(guī)定,但是如果存在以下情況還是不能抵扣進(jìn)項稅額:
1.屬于職工福利性質(zhì)范疇的,比如報銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi);
2.員工或股東個人消費(fèi)的;
3.屬于交際應(yīng)酬給予客戶等報銷的;
4.企業(yè)免稅項目或簡易計稅項目編制人員出差發(fā)生的等。
鑒于此,可能存在稅務(wù)爭議情況有:
1.住宿費(fèi)的發(fā)生時間是否集中發(fā)生在節(jié)假日,如春節(jié)、五一、國慶等;消費(fèi)的酒店是否集中在景點(diǎn)、旅游區(qū);
2.結(jié)合企業(yè)的福利制度,是否存在返鄉(xiāng)、旅游等福利項目;
3.企業(yè)本地發(fā)生的住宿費(fèi)(考慮有接待消費(fèi)的可能);
4.員工因公差旅發(fā)生住宿費(fèi)報銷,是否有注明事由的單位出差審批表以及其他證明,如:航空客運(yùn)行程單、登機(jī)牌、道路客運(yùn)發(fā)票、保險發(fā)票等;
5.企業(yè)內(nèi)部選擇適用簡易計稅方法以及免征增值稅的項目在內(nèi)部人員編制、費(fèi)用預(yù)(核)算、報銷等方面是否進(jìn)行了分別核算。
差旅費(fèi)的會計處理和企業(yè)所得稅處理
差旅費(fèi)中的差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助的涉稅問題
為外單位人員報銷的差旅費(fèi)問題
……
有關(guān)差旅費(fèi)涉及的會計和稅務(wù)處理匯總就整理到這里了,文章字?jǐn)?shù)有限制,對于上述內(nèi)容還有疑問的,可以咨詢在線客服進(jìn)行免費(fèi)試聽學(xué)習(xí)哦,一定會讓大家掌握相關(guān)財稅處理流程的。同時,需要領(lǐng)取會計常用實操做賬資料的,掃描文章右上方二維碼,免費(fèi)進(jìn)行領(lǐng)取吧。
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