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企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-07-06 11:52來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?有些企業(yè)存在印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,不重視管理項(xiàng)目部印章等印章管理問(wèn)題,小編在下文做了具體的整理介紹,有興趣的朋友可以一起閱讀理解哦!

企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?有些企業(yè)存在印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,不重視管理項(xiàng)目部印章等印章管理問(wèn)題,小編在下文做了具體的整理介紹,有興趣的朋友可以一起閱讀理解哦!

(1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,沒(méi)有審批程序,只要業(yè)務(wù)需要,領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件,沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

(2)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,不在公安機(jī)關(guān)備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。

(3)個(gè)別企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度,使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章,在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

(4)個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式,請(qǐng)示完成后,領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失,無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人,以后涉及此類文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

(5)個(gè)別企業(yè)印章保管制度不健全,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。

(6)個(gè)別企業(yè)為追求收益,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(7)個(gè)別企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章,意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性,項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范,沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬,形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(8)個(gè)別企業(yè)印章被仿冒后,未采取正確的應(yīng)對(duì)措施,放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。

(9)個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后,沒(méi)有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

上文即是“企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些”的分享內(nèi)容了,不知道看完本文的你,有沒(méi)有g(shù)et到一些新知識(shí)點(diǎn)呢?不積跬步無(wú)以至千里,不積小流無(wú)以成江海,會(huì)計(jì)教練每天陪您學(xué)點(diǎn)會(huì)計(jì),助力您早日從小白成大神!有興趣了解和學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)的朋友,可以文章下方掃碼領(lǐng)取會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)資料和試聽(tīng)課程哦!我們?cè)跁?huì)計(jì)教練等您!

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