票據(jù)的實操處理是會計人員工作中都需要全面進行學(xué)習(xí)以及掌握的,因此會計行業(yè)中的票據(jù)實操內(nèi)容是有很多的,也是非常常見的,所以各位會計伙伴也都是需要全面的重視有關(guān)票據(jù)的實操知識內(nèi)容,而小編今天也為大家整理分析了關(guān)于票據(jù)中常見往來條據(jù)實操處理的實操知識點了。
票據(jù)的實操處理是會計人員工作中都需要全面進行學(xué)習(xí)以及掌握的,因此會計行業(yè)中的票據(jù)實操內(nèi)容是有很多的,也是非常常見的,所以各位會計伙伴也都是需要全面的重視有關(guān)票據(jù)的實操知識內(nèi)容,而小編今天也為大家整理分析了關(guān)于票據(jù)中常見往來條據(jù)實操處理的實操知識點了。
借條又稱借據(jù)、借款據(jù)或者借款憑證。借條是確認(rèn)雙方借貸關(guān)系成立的原始憑證。除支付報銷款項、支付無需歸還的款項和確認(rèn)以往債務(wù)外,其他款項支付皆可以用借條。在會計實踐中,款項付出時如當(dāng)時難于確定其使用性質(zhì),會計人員應(yīng)堅持要求收款人出具借條。收款人使用白紙書寫借條時,標(biāo)題可直接寫借條;借據(jù)或今借到。
領(lǐng)條是確認(rèn)應(yīng)領(lǐng)款項(或物資,下同)已實際領(lǐng)取的原始憑證。通常情況下,領(lǐng)條表示兩重含義:一是應(yīng)領(lǐng)款項已收到;二是所領(lǐng)款項屬于收款人應(yīng)得,無需歸還。因此,會計處理上,領(lǐng)條或用于報銷?;蛴糜跊_銷往來或代辦收付。
領(lǐng)條也有兩種形式,一是以白紙由收款人直接書寫或單獨出具:二是印制有固定格式的原始憑證,付款時由收款人簽字領(lǐng)取。后一種多為多人式的,而且不一定使用領(lǐng)條這一名稱,職工工資表、取暖費發(fā)放表等均屬這類領(lǐng)條。以自紙直接書寫領(lǐng)條時,通常標(biāo)題為領(lǐng)條、今領(lǐng)到xxx。而且必須在領(lǐng)條正文寫明領(lǐng)款原因。
實踐中,業(yè)務(wù)人員還可能從出納員處領(lǐng)取已蓋印章的空白轉(zhuǎn)賬支票、填有數(shù)額的銀行匯票等。其實質(zhì)屬借,但習(xí)慣上往往出具領(lǐng)條或收條。
收條是不宜使用借條、領(lǐng)條的情況下,收款方出具的確認(rèn)已收到款項的原始憑證。收條一般用于預(yù)收賬款、接受投資、接受捐贈這類收款,以及用于收到不退還原借條、原欠條的還款。會計實踐中,收到委托人轉(zhuǎn)交或代為返還的款項、受托代保管款項,以及非現(xiàn)金票據(jù)或?qū)嵨锝邮?,也多使用收條表示收訖。
收條與借條比較,不一定需要歸還,如收到還款的收條;收條與領(lǐng)條比較,又不一定不要歸還,形成借貸關(guān)系的收條有之,如收到預(yù)收賬款的收條。據(jù)此,收條的性質(zhì)介于借條和領(lǐng)條之間,收款性質(zhì)具有較大的不確定|生,所以使用收條時應(yīng)特別審真。寫收條時,除標(biāo)題的收條或今收到xx外。應(yīng)在收條的正文部分寫明款項收受的性質(zhì)或緣由,否則,一旦發(fā)生糾紛,持據(jù)人與出據(jù)人分別作出不同解釋,第三方將很難作出裁判。
收款是印有固定格式的用以確認(rèn)應(yīng)領(lǐng)、應(yīng)收或借入款項已經(jīng)收到的原始憑證。諸多種類條據(jù)中,收款收據(jù)現(xiàn)時使用最多,包含業(yè)務(wù)內(nèi)容最廣泛,因使用不當(dāng)而引發(fā)的糾紛也最多。收款收據(jù)被應(yīng)用于借、領(lǐng)、收、欠以及銷售等各方面業(yè)務(wù)事項。但根據(jù)收款收據(jù)持據(jù)方可否憑據(jù)報銷這一特點進行分類,收款收據(jù)可分為往來性收據(jù)與發(fā)票性收據(jù)兩大類。在目前,我國規(guī)定發(fā)票性收據(jù)只限用于規(guī)費|生收款和非營利性行政事業(yè)單位代辦費收款。
欠條是指債務(wù)方出具給債權(quán)方確認(rèn)應(yīng)償還但尚未償還款項數(shù)額的書面證據(jù)。因此在條據(jù)大類中,欠條性質(zhì)特別,它只是體現(xiàn)對已存在的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系進行確認(rèn),并不因之導(dǎo)致款項的立即收付。
欠條與借條有相同之處,即兩者都可以確認(rèn)借貸關(guān)系的成立,如憑一張借條或憑一張欠條都可以要求債務(wù)人還款。但欠條與借條比較,欠條則具有借條所不具有的累積性、排他性的特點。用會計賬務(wù)作比喻,借條相當(dāng)于賬務(wù)記錄的發(fā)生額,在債權(quán)人存有債務(wù)人出具的幾張借條的情況下,如果債務(wù)人沒有債權(quán)人出具的還款收據(jù)或收條,應(yīng)以幾張借條金額的合計數(shù)作為債務(wù)金額處理。而債權(quán)人持有債務(wù)人出具的幾張欠條時,如果債權(quán)人在最后一張欠條的日期以后沒有向債務(wù)人出具還款收據(jù)或收條,則應(yīng)以最后出具的一張欠條的金額作為債務(wù)金額處理,其他欠條或在最后一張欠條以前的還款收據(jù)或收條,都不再作為確認(rèn)雙方債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的依據(jù)。當(dāng)然,上述欠條或借條上如果特別注明其他內(nèi)容或欠條上均附有往來清單的,則還需結(jié)合附注或清單的內(nèi)容確認(rèn)債務(wù)金額。
與以上幾種往來條據(jù)不同,送貨單與會計人員特別是出納人員的關(guān)系,不如以上幾種條據(jù)密切,但送貨單作為往來條據(jù)的作用不低于以上幾種條據(jù)。貨款清收糾紛中,不少供貨單位因為未出具送貨單,或者送貨單沒有收貨單位經(jīng)辦人簽字也沒有收貨單位蓋公章(倉庫章、業(yè)務(wù)章)。使得本單位在爭議中處于十分不利地位,甚至輸?shù)粽麄€官司。因此,企業(yè)銷售過程中,凡不屬于現(xiàn)金買賣,比如先供貨、后收款,或者先收款(預(yù)收)、后交貨,交貨時都必須出具送貨單并要求收貨方簽字或蓋章。
如果是賄貨方來人提貨,則將送貨改為收貨單;如果是代辦托運(發(fā)貨制),將受托方簽字蓋章的托運單代替送貨單。
此外,還有一些文字或簽字并不獨立成為條據(jù),但與有關(guān)內(nèi)容結(jié)合則起到條據(jù)的作用,比如有的在發(fā)票或其他有關(guān)原始憑證上加注簽名,均屬廣義的條據(jù)范圍。
由于文章的篇幅有限,因此小編就為大家整理分析這么多有關(guān)票據(jù)中常見往來條據(jù)實操處理的實操知識內(nèi)容了,各位會計伙伴還想學(xué)習(xí)更多票據(jù)實操處理的知識你沒人,歡迎大家微信掃碼咨詢我們,領(lǐng)取更多資料包,在會計行業(yè)掌握更多有關(guān)出納電腦賬表格處理等實操知識內(nèi)容。
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