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個人墊資購買辦公產(chǎn)品報銷的稅務風險

發(fā)布時間:2020-06-28 09:38來源:會計教練

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個人墊資購買辦公產(chǎn)品報銷的稅務風險有哪些?最近有朋友遇到這么一件事:其公司員工個人購買辦公用品,報銷后,公司再打款給個人,然后被稅務稽查要求整改!其實很多公司都存在這樣的現(xiàn)象,那么這究竟有什么不對的呢?我們一起來分析分析吧!

個人墊資購買辦公產(chǎn)品報銷的稅務風險有哪些?最近有朋友遇到這么一件事:其公司員工個人購買辦公用品,報銷后,公司再打款給個人,然后被稅務稽查要求整改!其實很多公司都存在這樣的現(xiàn)象,那么這究竟有什么不對的呢?我們一起來分析分析吧!

這一個案例其實是兩件事

1.該公司和母公司人員混用,個稅問題想渾水摸魚,結果被查。

2.辦公用品一事,其實是被檢查后連帶揪出的,然后要求整改。

案例分析:

1.上述兩件事,第一件的結果被查補個稅,第二件結果未發(fā)現(xiàn)涉稅違法行為,但被要求整改。

2.因存在公司給個人打款的現(xiàn)象,疑似利用辦公用品發(fā)票抵薪的做法,進行偷逃個稅,引起了稅務稽查的關注。

3.該公告雖然并未透露打款金額大小,購買辦公用品的頻率,但是可以根據(jù)補個稅的金額相關性推斷,購買辦公用品的累計金額應該不小,不然稽查也不會太過問。

從這個被整改的事情,我們應該注意些什么

提醒1:采購辦公用品費用不宜夸張,這是一直強調(diào)的費用合理性!費用開支的不合理會讓人對費用發(fā)生的真實性產(chǎn)生懷疑,雖可能取得的僅僅只是普票,但是照舊有偷逃所得稅和個稅的嫌疑。不只是辦公用品,像加油費、交通費這些都是很容易引起關注的!哪些票容易買,哪些票容易借用,對,就是那些,你懂的。

提醒2:就算是個人墊支再報銷,金額也不宜過大!就個人情感上而言,金額大的話,要你先自掏腰包肯定不樂意呀!一是不知道什么時候才能拿回來,二是如果發(fā)票出什么問題,財務分分鐘不報銷,那豈不是炸了!幾十幾百就算了,過千的話,很多人都希望先從公司領取備用金再支付,或者通知公司直接公戶付款,現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具,方便得很。從公司管理角度看,個人墊支容易出現(xiàn)虛假報銷的問題,很多公司都有限制業(yè)務員墊支金額,超額自己掏。所以,個人墊支金額過大,從邏輯上就已經(jīng)說不通了!多少才算“大”呢?參考現(xiàn)金管理條例的說法,1000以上。

提醒3:對外采購墊支的人不要太多,要專人專職,不然就容易攤上逃個稅嫌疑,大公司里就采購部幾個人,小公司就一個業(yè)務員或者出納。

關于個人墊資購買辦公產(chǎn)品報銷的稅務風險,今天就整理分析到這里啦,看完上文之后,你有沒有學習到一些新的東西?若是您對此仍有疑問或者想要學習更多相關會計知識,請咨詢我們的會計教練老師,或者文章下方掃碼,免費領取會計學習資料和預約試聽課程哦!我們在這里等您,希望能與您相遇!

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