會計行業(yè)中金額的實操知識內容是非常常見的,但是由于費用等內容都是和企業(yè)的發(fā)展有著很大關聯的,因此各位會計伙伴在進行實操處理的時候就是需要全面進行學習的,所以為了大家全面的學習掌握,小編就為大家整理分析了關于預借備用金會計處理的實操知識內容了。
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備用金是指付給單位內部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費等用的款項。實行備用金制度,有利于單位內部各部門或工作人員積極、靈活地開展業(yè)務,從而提高工作效率;同時也可以防止現金過多地占用在個人手上,有效地控制資金占用。各單位應建立和健全備用金的領用和報銷制度,加強對備用金的撥付和使用情況的管理。
單位內部各部門或工作人員因零星開支、零星采購等需要預借備用金時,一般應由經辦人填寫借款憑證。借款憑證一式三聯,第一聯為付款憑證,財務部門作為記賬依據;第二聯為結算憑證,借款期間由出納員留存,報銷時作為核對依據,報銷后隨同報銷單據作為記賬憑證的附件;第三聯交借款人保存,報銷時由出納員簽字后作為借款結算及交回借款的收據。經辦人在填寫借款憑證時,應當如實認真地填寫借款事由、金額和借款日期并簽名,送有關領導審批后根據借款憑證編制現金付款記賬憑證。對于借用的備用金,會計上可以通過“其他應收款-一備用金”賬戶來核算。
【例】大圣公司銷售科12月31日領取備用金1000元,作零星采購和開支使用,經辦人為王剛。王剛在領用備用金時,應按規(guī)定填制借款憑證,有關人員編制現金付款記賬憑證,出納員根據現金付款憑證支付現金(或現金支票),其會計分錄為:
借:其他應收款——備用金
1000
貸:庫存現金
1000
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