費用發(fā)票的報銷工作是企業(yè)財務(wù)工作中,常會解決的問題。但是很多新手會計人員在處理相關(guān)費用發(fā)票報銷的過程中,會存在著這樣的問題:財務(wù)報銷發(fā)票超出限額該如何處理呢?今天我們就來仔細看看相關(guān)的賬務(wù)處理是如何做的?
費用發(fā)票的報銷工作是企業(yè)財務(wù)工作中,常會解決的問題。但是很多新手會計人員在處理相關(guān)費用發(fā)票報銷的過程中,會存在著這樣的問題:財務(wù)報銷發(fā)票超出限額該如何處理呢?今天我們就來仔細看看相關(guān)的賬務(wù)處理是如何做的?
大家在進行賬務(wù)處理的實際操作中,有時的確會出現(xiàn)公司報銷發(fā)票超出限額的情況.這個情況有兩種處理方式:
1.實際報銷金額比發(fā)票金額小的不多或在實際報銷時去掉了零頭.這種情況可依據(jù)實報金額直接入賬處理,不需要再添加其他的詳細說明.
2.實報金額比發(fā)票金額數(shù)小比較多的情況,可以讓報銷經(jīng)辦人根據(jù)實際情況做出一些書面的說明,并依次履行報銷簽批流程,而作為報銷發(fā)票的附件,然后按照說明中的金額像公司進行實際報銷,相應的票據(jù)入賬就可以了.
發(fā)票金額大于報銷金額是可以入賬的.
根據(jù)《企業(yè)會計準則》中規(guī)定,企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中收到的發(fā)票,其報銷金額可以小于或者等于發(fā)票上的金額,只要不超過發(fā)票金額即可.
企業(yè)在費用管理中,當發(fā)生費用需要報銷時,其報銷金額為發(fā)票上的金額,但也可以低于此金額,這其中包含差旅費、餐費等發(fā)票.入原材料購進、固定資產(chǎn)購進等所獲得的發(fā)票一般由發(fā)票上的金額入賬,這樣能更好的客觀反映企業(yè)在運營過程中發(fā)生的相關(guān)費用.
1、如果沒有預借備用金,自己墊支時,報銷的會計處理分錄如下:
借:管理費用-辦公費
貸:庫存現(xiàn)金
2、如果買辦公用品時,向單位預借備用金,報銷的會計處理分錄如下:
借款時借:其他應收款-備用金
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時,如果要實際采購金額小于備用金時,要交回剩余現(xiàn)金,并報銷.
借:管理費用
借:現(xiàn)金
貸:其他應收款-備用金
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