企業(yè)固定資產(chǎn)是維持企業(yè)生存的重要保障,因此,企業(yè)購進相應(yīng)固定資產(chǎn)時,都是需要財務(wù)人員詳細登記入賬的。那么,固定資產(chǎn)臺賬怎么做呢?固定資產(chǎn)臺賬表格詳細制作步驟,小編已經(jīng)整理好了,還有相應(yīng)的電子模板哦,趕快看看吧!
企業(yè)固定資產(chǎn)是維持企業(yè)生存的重要保障,因此,企業(yè)購進相應(yīng)固定資產(chǎn)時,都是需要財務(wù)人員詳細登記入賬的。那么,固定資產(chǎn)臺賬怎么做呢?固定資產(chǎn)臺賬表格詳細制作步驟,小編已經(jīng)整理好了,還有相應(yīng)的電子模板哦,趕快看看吧!
步驟01 新建工作表
在上例工作簿中,將Sheet2改名為“固定資產(chǎn)臺賬”,并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格標題,并適當調(diào)整列寬,保證單元格中內(nèi)容完成顯示。
步驟02 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選中C3:C15單元格區(qū)域,在菜單中點擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項卡中→在“允許”下拉列表中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“管理部門,生產(chǎn)車間”,然后點擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。
步驟03 輸入“使用部門”
選中C3單元格,在單元格的右側(cè)就會出現(xiàn)一個下拉按鈕,點擊彈出列表,現(xiàn)在只需要在下拉列表中選擇使用部門即可輸入C列單元格的內(nèi)容了。對于大量需要重復(fù)輸入的文字,使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,可大大提高工作效率。
步驟04 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性并輸入“資產(chǎn)類別”
選中D3:D15單元格區(qū)域,使用上述的方法打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“允許”中選擇“序列”,在“來源”文本框中輸入“運輸設(shè)備,電子設(shè)備,房屋建筑物,機械設(shè)備”,點擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?,F(xiàn)在,我們就可以通過下拉列表中的選項快速輸入D列的資產(chǎn)類別了。
步驟05 錄入“名稱”和“計量單位”
在E3:F15單元格區(qū)域中分別錄入資產(chǎn)的“名稱”和“計量單位”。當然,在計量單位列中,同樣可以使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,來完成該列的數(shù)據(jù)錄入。適當調(diào)整列寬,保證單元格中內(nèi)容的完整顯示。
步驟06 編制“編號”公式
選中B3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成B4:B15單元格區(qū)域的公式復(fù)制。
知識點:SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。
函數(shù)語法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...::為2到255個數(shù)組,函數(shù)將對相應(yīng)元素進行相乘并求和。
函數(shù)說明數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則SUMPRODUCT函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。
函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。
本例公式說明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指計算C3單元格到C3單元格中內(nèi)容相同的單元格個數(shù),返回值為“1”。
這聽起來不太好懂,那么我們來看一下B10單元格的公式:
=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1):計算C3單元格到C10單元格中內(nèi)容相同的單元格個數(shù),返回值為“6”,從C3單元格數(shù)到C10單元格,“管理部分”出現(xiàn)正好是6次。
步驟07 錄入數(shù)據(jù)
在G3:J15單元格區(qū)域,分別錄入“始用年限”、“原值”、“殘值率”和“耐用年限”。
步驟08 編制“殘值”公式
選中K3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(H3*J3,2)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。
步驟09 編制“年折舊額”公式
選中L3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。
知識點:SLN函數(shù)SLN函數(shù)的功能是返回某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。
函數(shù)語法SLN(cost,salvage,life)cost:為資產(chǎn)原值。
salvage:為資產(chǎn)在折舊期末的價值(有時也稱為資產(chǎn)殘值)。
life:為折舊期限(有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命)。
本例公式說明用SLN函數(shù)對資產(chǎn)進行線性折舊,折舊額用四舍五入法保留兩位小數(shù)。
步驟10 編制“月折舊額”公式
選中M3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(L3/12,2)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。
步驟11 完善表格
設(shè)置表格中的字體、字號、文本居中顯示,并為標題欄設(shè)置填充色,設(shè)置邊框線然后取消網(wǎng)格線顯示。
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