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如何開具和使用電子發(fā)票呢?許多剛剛步入會計行業(yè)的人員可能不熟悉電子發(fā)票的開具和使用，本文針對“如何開具和使用電子發(fā)票”這一問題做了詳細的介紹，包括什么是增值稅電子普通發(fā)票和推行電子普通發(fā)票的意義及好處等內容，感興趣的小伙伴一起來學習吧。

如何開具和使用電子發(fā)票呢?許多剛剛步入會計行業(yè)的人員可能不熟悉電子發(fā)票的開具和使用，本文針對“如何開具和使用電子發(fā)票”這一問題做了詳細的介紹，包括什么是增值稅電子普通發(fā)票和推行電子普通發(fā)票的意義及好處等內容，感興趣的小伙伴一起來學習吧。

問：如何開具和使用電子發(fā)票?

答：自2015年12月1日起在全國范圍推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)。公告明確，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

一、什么是增值稅電子普通發(fā)票?

增值稅電子普通發(fā)票(以下簡稱電子發(fā)票)，是指通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具、上傳，通過電子發(fā)票服務平臺查詢、下載的電子增值稅普通發(fā)票，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質發(fā)票，是在原有加密防偽措施上，使用數(shù)字證書進行電子簽章后供購買方下載使用。

二、推行電子發(fā)票有哪些重要意義?

推行電子發(fā)票，對降低納稅人經(jīng)營成本，節(jié)約社會資源，方便消費者保存使用發(fā)票，營造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用。

三、使用電子發(fā)票的好處有哪些?

(一)對于開票企業(yè)

1.不需要印制紙質票，可遠程領取電子發(fā)票、無需往返稅務機關，不需要保險柜進行存放，開具發(fā)票后不需要打印、郵寄，從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本。

2.對于電商行業(yè)而言，還解決了貨票分離的經(jīng)營模式帶來的發(fā)票開具、郵寄的額外負擔問題。

3.電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結合，發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務處理，大大提升了企業(yè)財務人員的工作效率。

4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開具更簡便易行，避免與消費者因丟失紙質發(fā)票產(chǎn)生退貨或者售后維修的糾紛。

5.電子發(fā)票在保管、查詢、調閱時更加方便，能及時提供企業(yè)經(jīng)營者決策支持。

(二)對于受票企業(yè)或消費者

1.在交易的同時取得電子發(fā)票并進行查驗，降低收到假發(fā)票的風險。

2.方便保存、使用發(fā)票，隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

3.發(fā)票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，對打印次數(shù)沒有限制，不用再擔心發(fā)票丟失影響維權或報銷。

4.可報銷、可入賬，省去了傳統(tǒng)紙質憑證入賬的環(huán)節(jié)，提升受票企業(yè)財務人員的工作效率。

四、電子發(fā)票的效力和傳統(tǒng)紙質發(fā)票一樣嗎?

電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費者可用于維權或報銷;受票企業(yè)可作為正式的會計憑證入賬。

五、電子發(fā)票是否需要打印?

2016年初，財政部、國家檔案局聯(lián)合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發(fā)票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

六、電子發(fā)票適合哪些行業(yè)納稅人使用?

電子發(fā)票適合電商、電信、快遞、公用事業(yè)、商場超市等行業(yè)，以及大量使用通用機打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。

七、如何開具電子發(fā)票?

納稅人通過金稅盤或稅控盤的單機版或服務器版開具電子發(fā)票。電商等用票量大的企業(yè)可選用服務器版稅控開票系統(tǒng)以滿足企業(yè)大量集中開票需求;票量小的企業(yè)可使用單機版稅控開票系統(tǒng)完成電子發(fā)票開具及電子數(shù)據(jù)生成。

八、電子發(fā)票是如何流轉的?

納稅人使用升級版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務機關正常報稅，同時傳輸給對接的電子發(fā)票服務平臺，平臺將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方，受票方可登錄服務平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

由于文章篇幅有限，小編就講到這里了，如何開具和使用電子發(fā)票你學會了嗎?如果有什么不清楚的地方或者不同的想法可以與上方在線答疑老師溝通交流，如果想學習更多的做賬實操知識可以掃描下方二維碼添加老師微信，老師會根據(jù)你的需要為你提供適合你的課程，有考證和出納實操等課程，還可免費領取海量會計資料和免費試聽課程哦!