原始憑證是且有財務人員用來做賬的重要憑證,根據企業(yè)會計準則的規(guī)定,原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。那么,原始憑證出現錯誤怎么解決呢?會計人員對于錯誤的原始憑證該怎么處理呢?今天來看看相關的處理方法吧!
原始憑證是且有財務人員用來做賬的重要憑證,根據企業(yè)會計準則的規(guī)定,原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。那么,原始憑證出現錯誤怎么解決呢?會計人員對于錯誤的原始憑證該怎么處理呢?今天來看看相關的處理方法吧!
為了規(guī)范原始憑證的填制,明確相關人員的經濟責任,防止利用原始憑證舞弊,《會計法》第十四條規(guī)定了更正原始憑證錯誤的具體要求。
原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據。
原始憑證記載內容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對填制有誤的原始憑證負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。
原始憑證金額出現錯誤的,不得更正,只能由原始憑證出具單位重開。
原始憑證又稱單據,是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,原始憑證必須具備如下內容:
l、原始憑證的名稱及編號:原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務處理.要求編號的原始憑證,應根據經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序編號;
2、填制原始憑證的日期:憑證填制的日期就是經濟業(yè)務發(fā)生的日期,便于對經濟業(yè)務的審查.
3、受原始憑證的單位或個人:證明經濟業(yè)務是否確實是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬.值得注意的是,單位的名稱必須是全稱,不得省略.
4、經濟業(yè)務內容:完整的填寫經濟業(yè)務的內容,便于了解經濟業(yè)務的具體情況,檢查其真實性、合理性和合法性.
5、經濟業(yè)務的數量、單價和金額:數量、單價和金額,這是經濟業(yè)務發(fā)生的量化證明,是保證會計資料真實性的基礎.特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫,防止出現舞弊行為.
6、填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經濟業(yè)務發(fā)生的證明人,有利于了解經濟業(yè)務的來龍去脈.
7、經辦人員或責任人的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經濟業(yè)務的直接經辦人,簽名、蓋章可以明確經濟責任.
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