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租用寫字樓水電費賬務(wù)如何處理?許多會計人員對于租用寫字樓的賬務(wù)不熟悉應(yīng)該怎么處理，下面小編總結(jié)了以下關(guān)于租用寫字樓水電費賬務(wù)處理內(nèi)容，包括請求稅務(wù)代開發(fā)票、物業(yè)與稅務(wù)溝通變通處理以及將水電費作為物業(yè)費的一部分處理內(nèi)容，希望可以對你有所幫助。

租用寫字樓水電費賬務(wù)如何處理?許多會計人員對于租用寫字樓的賬務(wù)不熟悉應(yīng)該怎么處理，下面小編總結(jié)了以下關(guān)于租用寫字樓水電費賬務(wù)處理內(nèi)容，包括請求稅務(wù)代開發(fā)票、物業(yè)與稅務(wù)溝通變通處理以及將水電費作為物業(yè)費的一部分處理內(nèi)容，希望可以對你有所幫助。

企業(yè)在寫字樓租辦公場地已成常態(tài)。對企業(yè)而言，租用寫字樓除了涉及房租、物業(yè)費外，還有水電氣暖等費用(下文以“水電費”為例分析)。房租、物業(yè)費一般可由物業(yè)公司或業(yè)主直接開具發(fā)票。問題在于水電費如何獲得發(fā)票入賬。

因經(jīng)營范圍的限制，部分物業(yè)公司開不出水電費發(fā)票，電力公司與自來水公司一般不會給租戶分列開具發(fā)票。如果一棟寫字樓只有一本房產(chǎn)證，水電費發(fā)票只會開給物業(yè)公司(業(yè)主)一家，且一張發(fā)票多是一棟樓的水電費總額。這等于說租戶難以從電力公司與自來水公司取得合規(guī)的水電費發(fā)票。

不能取得水電費發(fā)票，對租戶而言，意味著支付的水電費不能作為正常費用在企業(yè)所得稅前扣除，要蒙受稅費損失。如何解決這個難題呢，有三個思路可供參考。

1 請求稅務(wù)代開發(fā)票

重慶地稅局信息公開欄在回復(fù)“代收水電費是否開發(fā)票”時，明確表示，“物業(yè)公司代收水電費應(yīng)該開具發(fā)票，并僅就其收取的手續(xù)費繳納稅款，如無手續(xù)費，則無須繳納稅款?！?

2008年山東省地稅局和國稅局發(fā)布通知，就物業(yè)管理企業(yè)代收費開具發(fā)票問題給予明確，以后山東省物業(yè)公司代收水電費都需開具服務(wù)業(yè)通用發(fā)票。物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主開具代收費用發(fā)票后，水、電、暖、燃氣、有線電視、互聯(lián)網(wǎng)運營等部門不得再向業(yè)主開具發(fā)票。業(yè)主直接向上述部門繳納費用的，應(yīng)當(dāng)取得上述部門開具的發(fā)票。

問題的焦點是物業(yè)公司能否直接開具水電費發(fā)票。如果不能，稅務(wù)機關(guān)能否代開水電費發(fā)票。對此各地稅務(wù)規(guī)定不一，是否可行尚有爭議。譬如財政部駐重慶財政監(jiān)察專員辦事處在《代開普通發(fā)票管理亟待加強》一文指出，“稅務(wù)機關(guān)不得為申請代開人開具安裝費、搬運費、勞務(wù)費、水電費、辦公用品、綜費等項目名稱模糊、概括的發(fā)票。”

2 物業(yè)與稅務(wù)溝通，變通處理

物業(yè)公司與主管稅務(wù)機關(guān)溝通，以收據(jù)代替發(fā)票，并取得稅務(wù)部門的認(rèn)可。比較流行的做法是物業(yè)按實際用水、用電金額給租戶開收據(jù)，同時附上自身水電費發(fā)票的復(fù)印件佐證租戶水電費的真實性。租戶憑物業(yè)的收據(jù)、物業(yè)水電費發(fā)票復(fù)印件、支付物業(yè)水電費的轉(zhuǎn)賬記錄做賬確認(rèn)水電費。因為已獲得主管稅務(wù)部門的認(rèn)可，這樣處理后，租戶無發(fā)票的水電費就可以在所得稅前扣除了。

有個前提需要注意，物業(yè)公司自身不能將應(yīng)由租戶承擔(dān)的水電費記作自身的費用。舉個例子，物業(yè)公司2016年6月共支付水電費10萬元，電力公司與自來水公司給物業(yè)公司開具了增值稅普通發(fā)票。水電費中租戶A承擔(dān)2萬元，租戶B承擔(dān)3萬元，租戶C承擔(dān)3萬元，物業(yè)公司自身承擔(dān)2萬元。對此物業(yè)公司會計賬務(wù)處理分錄為：

借：管理費用-水電費 20000

其他應(yīng)收款-代墊水電費(租戶A)20000

其他應(yīng)收款-代墊水電費(租戶B)30000

其他應(yīng)收款-代墊水電費(租戶C)30000

貸：銀行存款 100000

3 將水電費作為物業(yè)費的一部分處理

如果上述處理方法不能得到主管稅務(wù)部門的認(rèn)可。租戶不妨考慮在簽訂租房合同時約定水電費由物業(yè)公司承擔(dān)，將發(fā)生的水電費金額增加到物業(yè)費之中。這樣一來，物業(yè)公司可以將全部的水電費作為自身費用入賬，同時多確認(rèn)一部分收入(假定增值稅由租戶承擔(dān))。依據(jù)上例，物業(yè)公司可做會計分錄為：

借：管理費用-水電費 100000

貸：銀行存款 100000

借：應(yīng)收賬款-租戶A 21200

應(yīng)收賬款-租戶A 31800

應(yīng)收賬款-租戶A 31800

貸：主營業(yè)務(wù)收入-租戶A 20000

主營業(yè)務(wù)收入-租戶A 30000

主營業(yè)務(wù)收入-租戶A 30000

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅 4800

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