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發(fā)票作廢的步驟及注意事項

發(fā)布時間:2020-06-03 16:19來源:會計教練

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企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,發(fā)生退貨、開票有誤等情形是很常見的現(xiàn)象,那么相應貨物的發(fā)票作廢,企業(yè)財務會計人員應該怎么正確操作呢?發(fā)票作廢的步驟及注意事項,希望可以幫助大家進行處理作廢發(fā)票事宜!

企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,發(fā)生退貨、開票有誤等情形是很常見的現(xiàn)象,那么相應貨物的發(fā)票作廢,企業(yè)財務會計人員應該怎么正確操作呢?發(fā)票作廢的步驟及注意事項,希望可以幫助大家進行處理作廢發(fā)票事宜!

發(fā)票作廢的詳細流程

1、陸進入開票系統(tǒng),點擊發(fā)票管理。

2、進入發(fā)票管理界面,點擊發(fā)票作廢。

3、頁面彈出已開具成功的所有發(fā)票,選擇需要作廢的發(fā)票,點擊查看明細。

4、頁面彈出相應的發(fā)票,點擊上方的作廢。

5、點擊作廢后,頁面彈出信息提示:作廢發(fā)票成功,點擊確認。

6、在開票系統(tǒng)里成功作廢發(fā)票后,把相應的紙質發(fā)票放入打印內(nèi)。

7、把已作廢發(fā)票三聯(lián)放入打印機打印,在發(fā)票的右上角就可以看到作廢兩個字了。

不同類型發(fā)票作廢處理方式

1、電子普通發(fā)票作廢

電子發(fā)票時代下電子發(fā)票作廢也是企業(yè)常常咨詢的問題。由于增值稅電子普通發(fā)票具有可復制性,無法回收的特點,因此增值稅電子普通發(fā)票一旦開具是不能作廢的,不管發(fā)票有沒有跨月,只能紅沖處理。

注:增值稅電子普通發(fā)票開具后,如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應開具紅字增值稅電子普通發(fā)票,無需退回增值稅電子普通發(fā)票。

2、增值稅普通發(fā)票作廢

(1)納稅人在開具發(fā)票當月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形:

銷貨方在開票當月能收齊發(fā)票的全部聯(lián)次,可按作廢處理。

(2)納稅人開具增值稅普通發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件(比如發(fā)票不是當月),或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字發(fā)票的:

銷售方應收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

3、增值稅專用發(fā)票作廢

(1) 納稅人在開具專用發(fā)票當月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形:

收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。

注:作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。

(2)納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字專用發(fā)票的,按以下方法處理:

發(fā)票作廢的步驟及注意事項

4、成品油發(fā)票作廢

問題:我們公司這個月開了一張成品油專票,開了之后發(fā)票有問題,沒有跨月,發(fā)票所有聯(lián)次也都在,怎么作廢呢?該企業(yè)直接作廢成品油發(fā)票是否正確呢?

其實這樣操作是錯誤的,根據(jù)《 國家稅務總局關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告》(國家稅務總局公告2018年第1號)規(guī)定,開具成品油專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,應按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。所以企業(yè)只能按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。

注:銷貨退回、開票有誤等原因涉及銷售數(shù)量的,應在《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》中填寫相應數(shù)量,銷售折讓的不填寫數(shù)量。

發(fā)票作廢以及不同類型發(fā)票作廢的處理方法,小編整理好了。希望可以幫助大家解決問題。以上有關發(fā)票作廢的步驟及注意事項,就介紹到這里了,更多有關發(fā)票作廢的問題,小伙伴們可以隨時咨詢網(wǎng)頁上方的在線答疑老師。想要通過會計實操培訓班來學習增值稅發(fā)票的小伙伴,可以咨詢右方在線客服老師來免費試學哦!會讓大家在短時間內(nèi)學會處理經(jīng)驗的!

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