用戶注冊(cè)

今天這篇文章就給大家介紹有關(guān)小企業(yè)存貨的日常管理包括哪些?每個(gè)企業(yè)一定都有存貨，但是你知道存貨的管理流程嗎?主要包括：存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存貨的發(fā)出、存貨的盤(pán)點(diǎn)。如果您現(xiàn)在在小企業(yè)做會(huì)計(jì)，我相信該知識(shí)點(diǎn)一定會(huì)對(duì)你有幫助的，快來(lái)和小編一起學(xué)習(xí)吧。

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小企業(yè)存貨的日常管理主要包括以下幾個(gè)方面：

1.存貨采購(gòu)

一律通過(guò)供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu)，各部門(mén)需采購(gòu)存貨時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)一式三份的《采購(gòu)申請(qǐng)表》，列明其要求和建議，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交供應(yīng)部。供應(yīng)部根據(jù)公司采購(gòu)流程實(shí)施采購(gòu)。

2.存貨的驗(yàn)收及入庫(kù)

(1)外購(gòu)存貨，公司倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)隨貨同行的送貨單驗(yàn)收貨物，需要確認(rèn)貨物是否為公司訂單所定貨物，實(shí)物貨物是否與送貨單一致，貨物是否有損傷。

(2)自制存貨，生產(chǎn)部門(mén)加工完畢移交于倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品，由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)認(rèn)真驗(yàn)收合格后，填具產(chǎn)成品入庫(kù)單，并經(jīng)雙方簽字、確認(rèn)。

3.存貨的發(fā)出

外銷(xiāo)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)訂單生成銷(xiāo)售出庫(kù)單并發(fā)貨，打印銷(xiāo)售出庫(kù)單;內(nèi)部領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料申請(qǐng)單》發(fā)貨。

4.存貨的盤(pán)點(diǎn)

企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量有兩種方法：一種是實(shí)地盤(pán)存制;另一種是永續(xù)盤(pán)存制。

(1)實(shí)地盤(pán)存制

“實(shí)地盤(pán)存制”又稱(chēng)“定期盤(pán)存制”，是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中登記存貨的增加數(shù)，不記減少數(shù)，期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù)，計(jì)算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時(shí)的核算工作比較簡(jiǎn)便，但不能隨時(shí)反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況，不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本，并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時(shí)由于缺乏經(jīng)常性資料，不便于對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)劃和控制，所以實(shí)地盤(pán)存制的實(shí)用性較差。通常僅適用于一些單位價(jià)值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。

(2)永續(xù)盤(pán)存制

“永續(xù)盤(pán)存制”又稱(chēng)“賬面盤(pán)存制”，是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬，根據(jù)有關(guān)憑證，逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額，隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤(pán)存制，可隨時(shí)掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況，有利于存貨管理。

為了核對(duì)存貨賬面記錄，永續(xù)盤(pán)存制同時(shí)要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。會(huì)計(jì)年度終了，應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查，并編制盤(pán)點(diǎn)表，保證賬實(shí)相符，如有不符應(yīng)查明原因及時(shí)處理。

小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，存貨的數(shù)量核算一般采用永續(xù)盤(pán)存制。但不論采用何種方法，前后各期應(yīng)保持一致。

存貨盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員及獨(dú)立的會(huì)計(jì)記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。存貨盤(pán)點(diǎn)清查一方面要核對(duì)實(shí)物的數(shù)量，看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實(shí)相符;另一方面也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量，看其是否有明顯的損壞。

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