企業(yè)如何進行結賬?結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末),為了編制會計報表,需要進行結賬。在本期會發(fā)生很多經濟業(yè)務,會計人員登記入賬后,在期末應按照權責發(fā)生制調整和結轉有關賬項。具體內容請看下文,希望可以對你的做賬實操有所啟發(fā)!
企業(yè)如何進行結賬?結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末),為了編制會計報表,需要進行結賬。在本期會發(fā)生很多經濟業(yè)務,會計人員登記入賬后,在期末應按照權責發(fā)生制調整和結轉有關賬項。具體內容請看下文,希望可以對你的做賬實操有所啟發(fā)!
結賬是在將本期內所發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上,按照規(guī)定的方法對該期內的賬簿記錄進行小結,結算出各賬戶本期發(fā)生額合計和期末余額,并將余額結轉下期或者轉入新賬簿內的賬務工作。結賬,可以反映一定時期內經濟業(yè)務的發(fā)生引起資產、負債、所有者權益等增減變動情況及結果,可以確定一定時期內的財務成果,有利于企業(yè)定期編制會計報表。結賬前要做好如下準備工作。
檢查本期發(fā)生的所有經濟業(yè)務是否全部登記入賬。不得提前結賬,也不得將已發(fā)生的經濟業(yè)務延后記賬,未記賬的業(yè)務應及時補記。
本期內所有的轉賬業(yè)務,應編成記賬憑證記入有關賬簿,調整賬簿記錄。如費用的攤銷、成本的結轉、收入和費用的結轉等。根據(jù)結賬期間的不同,結賬可以分為月結、季結和年結。在實際工作中,一般采用畫線結賬的方法進行結賬。
1)月結
月結,即每月終了所進行的結賬。辦理月結,先在賬戶最后一筆記錄下畫一條通欄單紅線;然后,在紅線下邊空行的“摘要”欄內填寫“月結”或“本月合計”,并在金額欄填寫借貸方發(fā)生額和余額;最后,在月結記錄下再畫一條通欄單紅線,以示與下月經濟業(yè)務劃分清楚。本月沒有發(fā)生額的賬戶,不必進行月結。
2)季結
季結,即在季末所進行的結賬。辦理季結,在“摘要”欄內注明“本季合計”或“季結”字樣,并計算出本季發(fā)生額合計數(shù)和余額,寫在月結數(shù)的下一行,然后在季結記錄下再畫一條通欄單紅線。
3)年結
年結,即年度終了所進行的結賬。辦理年結,在第四季度“季結”下一行的“摘要”欄內注明“年結”或“本年合計”字樣,金額欄填寫年度發(fā)生額合計數(shù)和年末余額,然后在“年結”下面畫通欄雙紅線,以示封賬。年度終了更換新賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
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