有學(xué)員咨詢問管理費用可以不可以暫估入賬,如果可以,管理費用暫估入賬應(yīng)該使用什么科目?很多會計新手對此可能都不是很懂,不過不要擔(dān)心,下面小編對該問題進(jìn)行了總結(jié),當(dāng)然大家在實際操練時要結(jié)合企業(yè)具體情況進(jìn)行管理費用沖暫估分錄的處理哦!
有學(xué)員咨詢問管理費用可以不可以暫估入賬,如果可以,管理費用暫估入賬應(yīng)該使用什么科目?很多會計新手對此可能都不是很懂,不過不要擔(dān)心,下面小編對該問題進(jìn)行了總結(jié),當(dāng)然大家在實際操練時要結(jié)合企業(yè)具體情況進(jìn)行管理費用沖暫估分錄的處理哦!
暫估,是指按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則實質(zhì)重于形式、重要性以及謹(jǐn)慎性的質(zhì)量要求,在具體的會計業(yè)務(wù)處理中,一種與預(yù)計負(fù)債不完全相同的業(yè)務(wù)。
在現(xiàn)實工作當(dāng)中,還表現(xiàn)為管理的脫節(jié),比如采購部門、工程管理部門及其他相關(guān)部門沒有及時取得會計所要求的原始票據(jù),導(dǎo)致一種不確定行為的發(fā)生,或者一些供應(yīng)商或者客戶有著自己特別的處理要求,不開具發(fā)票。對于暫估業(yè)務(wù),一般的會計處理就是在當(dāng)月進(jìn)行暫估核算。簡稱暫估。
借:借:應(yīng)付賬款(暫估)
貸:管理費用
借:現(xiàn)金50
貸:管理費用——差旅費50
這樣現(xiàn)金增加了,原來多列的費用沖減了,這筆會計分錄正確無誤。但是實行會計電算化以后,這筆分錄這樣處理就給報表自動取數(shù)帶來困難,因為費用報表是按借方發(fā)生額取數(shù)的,而費用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù),并沒有減少費用的借方發(fā)生額,所以報表自動生成的數(shù)字要比實際支出數(shù)大。
要解決報表取數(shù)問題,對這類業(yè)務(wù)的會計分錄有兩種做法(如上例):
①用紅字沖銷費用支出數(shù),同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù),即:
借:管理費用——差旅費50
貸:現(xiàn)金50
這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數(shù),但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受,實際工作中,有一小部分單位就是采用這種會計處理方法。
②在借方用紅字沖減費用支出數(shù),用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù),即:
借:管理費用——差旅費50
貸:現(xiàn)金50
這樣做的理由是:沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映,既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數(shù),貸方反映費用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)),又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求,收到現(xiàn)金做借方增加,既符合會計原理對“現(xiàn)金”的解釋,也符合人們的習(xí)慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。在實際工作中,大部分單位采用這種會計處理方法。
兩種方法相比,后一種方法優(yōu)于前一種方法,特別是在登記帳簿時,顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。
收入類帳務(wù)的類似沖減分錄,可以參照以上辦法處理。
經(jīng)過上述學(xué)習(xí),首先對什么是管理費用暫估入賬有了大致了解,然后具體怎么寫會計分錄小編也列了出來,最后補(bǔ)充了關(guān)于費用沖減會計分錄例子。對以上介紹還有疑問的,請登錄會計教練官網(wǎng),這里有專業(yè)老師為您解答。還想要獲取更多關(guān)于會計方面資料的,也可以關(guān)注微信公眾號,有豐厚大禮等著您?。?!
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