用戶注冊

財務軟件的開發(fā)和運用，對于會計人士來講，是受益很大的。不僅節(jié)省了做賬的時間，還提高了計算的準確性。毫無疑問，財務軟件的使用為會計工作帶來了諸多便利條件。那么，如何用財務辦公軟件來進行年度結轉呢?用友軟件年度結轉操作步驟詳解，供大家參考學習!

財務軟件的開發(fā)和運用，對于會計人士來講，是受益很大的。不僅節(jié)省了做賬的時間，還提高了計算的準確性。毫無疑問，財務軟件的使用為會計工作帶來了諸多便利條件。那么，如何用財務辦公軟件來進行年度結轉呢?用友軟件年度結轉操作步驟詳解，供大家參考學習!

用友軟件年度結轉操作流程

一、在做年度結轉前要做好備份，備份步驟如下：

1、進入系統(tǒng)管理，點注冊。

2、注冊用戶名，再點確定。

3、再點擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”

4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點確認。

5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會有短暫的沒有響應，只要繼續(xù)等下去就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據庫。

6、數(shù)據備份完成后，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數(shù)據的路徑即可。

7、選擇路徑時，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點確認即可完成備份。

8、備份完成，如果要將數(shù)據拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復制到U盤即可。

二、完成數(shù)據備份后，進行建立新年度的年度賬。

1、進入系統(tǒng)管理，點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。如果要做2006年的年度賬，就選2005年。選好后點確定。

2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”

3、點確認，接著點是。

4、系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面，用戶只要耐心等待即可，根據電腦性能不同，花的時間也不同。

5、建立完成后，系統(tǒng)會彈出畫面，表示建立成功。

三、結轉上年數(shù)據

注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進行下一年度的賬務操作，此時系統(tǒng)只結轉了會計科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎檔案，沒有任何上年數(shù)據。上年度數(shù)據的結轉需要我們進一步的操作。

1、進入系統(tǒng)管理，點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。如果要結轉2005年的年度期末數(shù)據，此時要選2006年。選好后點確定

2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結轉上年數(shù)據

3、注：因為版本的不一樣，此時選擇也不一樣，

(1)如果是財務通基礎版，直接選擇總賬系統(tǒng)結轉即可;

(2)如果是財務通版準版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產、工資模塊。先要結轉固定資產和工資系統(tǒng)，兩者沒有先后順序;最后結轉總賬系統(tǒng)。

(3)如果是TONG2005的版本，并且使用了購銷存，就按照如圖所示，按順序從上到下結轉。

(4)因為結轉都比較簡單，在此我們只以結轉總賬系統(tǒng)為例加以說明。

3、在結轉上年數(shù)據中選擇總賬系統(tǒng)結轉，

4、點確認

5、確認后系統(tǒng)彈出對話框，如果客戶要進行賬齡分析，并且每個月進行了賬齡兩清的操作，就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析，選余額方式。

注：一般建議選擇余額方式結轉，明細方式結轉如果操作不當容易出錯!

6、經過結轉后，系統(tǒng)會彈出一個結轉報告，提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目，如果有錯誤的，要查清楚原因。

7、如果沒有問題，稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務操作了。

8、新的年度的報表，只要重新把原來的報表復制一份，在報表系統(tǒng)打開，進行賬套初始后就可以重新計算了。

注意事項：用戶一定要是賬套主管，上年度最后一個月必須結賬。

怎么樣，看到這里，對于用友軟件年度結轉操作步驟詳解能掌握嗎?還有疑問的小伙伴，可以來這里免費試學體驗財務軟件做賬的操作流程哦，會讓大家短時間內掌握使用方法的，感興趣的，可以關注右上方微信公眾號來預約試學吧;或者咨詢右方客服老師也可以哦!