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每個(gè)企業(yè)都會有進(jìn)行會計(jì)檔案的保管，但是，你知道會計(jì)檔案保管期限是多久嗎?本文將要為大家分享的是會計(jì)檔案的內(nèi)容，保管期限以及會計(jì)檔案銷毀的詳細(xì)情況，對此存在疑問的小伙伴，今天就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧。

每個(gè)企業(yè)都會有進(jìn)行會計(jì)檔案的保管，但是，你知道會計(jì)檔案保管期限是多久嗎?本文將要為大家分享的是會計(jì)檔案的內(nèi)容，保管期限以及會計(jì)檔案銷毀的詳細(xì)情況，對此存在疑問的小伙伴，今天就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧。

會計(jì)檔案的內(nèi)容

會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。

會計(jì)檔案的保管期限

會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

各類會計(jì)檔案的具體保管期限見下表。

注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會計(jì)檔案保管期限，按行政單位會計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理

會計(jì)檔案的銷毀

1.會計(jì)檔案的鑒定

單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案，可以銷毀。

會計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

2.會計(jì)檔案的銷毀程序

經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

3.不得銷毀的會計(jì)檔案

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

有關(guān)會計(jì)檔案保管期限的整理，就到此結(jié)束了。工作中更多財(cái)稅問題，可以添加右上方老師微信，進(jìn)行咨詢;或者關(guān)注底部公眾號，我們會定期為你推送財(cái)稅相關(guān)的資訊!