記賬憑證是記錄企業(yè)經(jīng)濟活動的簡要內(nèi)容,會計人員是要對記賬憑證進行嚴格審核的,大家在進行填寫記賬憑證時,還會進行編號,按照賬務發(fā)生的對應會計科目進行登記入賬。那么,會計做記賬憑證的方法有哪些呢?為了方便大家更好的處理做賬,小編整理了會計做記賬憑證的方法匯總,供大家參考學習。
記賬憑證是記錄企業(yè)經(jīng)濟活動的簡要內(nèi)容,會計人員是要對記賬憑證進行嚴格審核的,大家在進行填寫記賬憑證時,還會進行編號,按照賬務發(fā)生的對應會計科目進行登記入賬。那么,會計做記賬憑證的方法有哪些呢?為了方便大家更好的處理做賬,小編整理了會計做記賬憑證的方法匯總,供大家參考學習。
方法/步驟
1 首先拿到記賬憑證先寫上日期,寫當月的最后一天
2 再是摘要,摘要就寫記賬憑證的主要內(nèi)容,如支費用或者還借款等。我以支辦公費、小車費為例
3 摘要完成,再是科目,借方:管理費用,辦公費、小車費記入管理費用
4 一級科目寫好了,二級科目(即明細科目)也要找到,本例即辦公費和小車費
5 科目完成,再是金額,借方的金額要寫在借方位置,不能寫到貸方去了
6 再是貸方科目,用現(xiàn)金支付的,即減少庫存現(xiàn)金,
7 二級科目,即出納的名字
8 金額寫在貸方的位置
9 總計那一欄寫上總金額,借貸方都要寫,借貸要相等
10 憑證號數(shù)和附件單據(jù)數(shù)也要寫好
11 最后寫上制單人的名字,本張憑證就完成了
1 必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
填制記賬憑證時,記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。
2 按照會計制度的規(guī)定,正確的填寫會計科目,子目和編制會計分錄
也就是說我們在填寫會計科目時應當填寫會計科目的全稱,不能簡寫。 為了 并于登記日記賬和明細賬,還應該填寫子目甚至細目。
3 選擇確定記賬憑證的種類
會計人員應當根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項的內(nèi)容,先確定應借應貸的會計科目及會計分錄。
4 填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,也可以是根據(jù)會計需要填寫交易或事項發(fā)生的日期或月末日期。
5 記賬憑證中金額的填寫。
記賬憑證的金額應與原始憑證的金額相符,阿拉伯數(shù)字應該書寫規(guī)范,并填制至分位。相應的數(shù)字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的檔次,并防止錯位串行。 合計行填寫金額合計十,應在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣字符號以示金額封頂,防止篡改。
6 記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行,用斜直線或s線注銷,所劃的斜直線或s線應以金額欄的最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。
7 填寫記賬憑證的編號或字號
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。
8 計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應附有原始憑證,附件張數(shù)用阿拉伯數(shù)字填寫。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件××當行內(nèi)。
9 記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后,一般應由填制人員審核人員會計主管人員記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟責任,并使會計人員相互制約相互監(jiān)督,防止錯誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。
10 錯填記賬憑證的更正
如填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應分別以下情況處理。如果沒有登記入賬,應將其作廢并重新簽字。如果已經(jīng)登記入賬,應采取正確的方法給予更正。
1 首先審核下報銷單是否賬與原始憑證相符合,然后看是否符合公司的流程,這個具體根據(jù)各公司來講。
2 然后根據(jù)這個業(yè)務判斷應該計入什么科目。我們這里是買給員工的,作為福利,而且金額也不是很大,所以計入了管理費用這個科目。然后我們正式進入填記賬憑證的階段了
3 第一步:開始填寫日期。一般日期就寫我們填寫當天的日期。
4 第二步:填寫憑證字號。一般是什么憑證寫什么字,比如記賬憑證就是“記”字,多少號就根據(jù)公司內(nèi)部的來填寫。比如我這里就是13號。
5 第三步:填寫業(yè)務內(nèi)容、科目、金額。將不用的空白表格劃掉。
6 第四步:下面對應的人簽字,比如這里是我做的,制單就要填寫我的名字,而我又是出納,出納這里也對應填寫我的名字。
7 第五步:根據(jù)原始憑證張數(shù),填寫到后面的“附單據(jù)X張”,這里我們只有一張,所以就填寫一張。
8 第六步:將我們貼好的單據(jù)附在記賬憑證后面。這樣我們的憑證就做好啦
好了,看到這里,今天的分享就結(jié)束了。上述有關(guān)“會計做記賬憑證的方法匯總”的內(nèi)容,看過有疑問的,咨詢網(wǎng)頁上的在線答疑老師吧。有需要學習會計實操的小伙伴,關(guān)注下方公眾號,來試學有關(guān)視頻吧,會讓大家完全勝任會計工作的!
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