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企業(yè)公司丟失了發(fā)票應該怎么處理?

發(fā)布時間:2019-08-19 16:23來源:會計教練

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在日常工作生活中,總會發(fā)生點“意外”,不少企業(yè)和個人都會遇到發(fā)票丟失的情況。那么發(fā)票丟失了該如何處理?沒有處理會怎么樣?下面就根據(jù)小編的了解跟大家介紹一下!

在日常工作生活中,總會發(fā)生點“意外”,不少企業(yè)和個人都會遇到發(fā)票丟失的情況。那么發(fā)票丟失了該如何處理?沒有處理會怎么樣?下面就根據(jù)小編的了解跟大家介紹一下!

一、丟失重要發(fā)票,你要怎么做?

1、及時掛失。假如公司很重要的發(fā)票丟失了,一定要記得及時去稅務機關對丟失的票據(jù)進行掛失處理,以免被別人撿到,造成無法挽回的后果。掛失的手續(xù),建議丟失人立即去稅務機關問清楚,應該怎么辦理,需要哪些材料等信息,然后回去準備好資料,積極對丟失的發(fā)票進行掛失。

2、登報聲明。按照稅務機關的要求,發(fā)票遺失人還必須到指定的報紙登報聲明票據(jù)遺失的事實。登報的內(nèi)容一般包含發(fā)票編碼,發(fā)票名稱、發(fā)票號碼以及編碼等信息。登報申明一定要及時的發(fā)出去,以免因票據(jù)遺失,造成更嚴重的后果。

3、確認認證。丟失的發(fā)票要在已認證的情況下,才能抵扣稅金,假如發(fā)票沒有及時認證,就要攜帶需要的資料去稅務機關申請認證。申請認證的材料也建議及時事先去稅務機關了解清楚,免得跑冤枉路。

4、遺失備案。做完上述事情后,再帶上稅務機關要求的資料去稅務部門進行發(fā)票遺失備案,以備查驗。同樣的備案手續(xù)也需要對應的支撐材料,也以稅局機關的要求為準。

二、丟失不重要的發(fā)票,你應該怎么做?

1、聯(lián)系對方。假如你丟失的不是特別重要的發(fā)票,比如是非正式的發(fā)票,比如收據(jù),定額發(fā)票等,這就不要著急,及時聯(lián)系開票人,請求其配合你做好丟失后的補救措施即可。比如復印存根或者是重新開具都可以。

2、復印存根。假如你想找對方復印丟失的發(fā)票存根,你在復印后,建議要求開票人在復印件上加蓋鮮章,這也可以作為有效的材料使用。加蓋有鮮章的復印件也可以作為原件的替代品使用。

3、及時上報。畢竟你在工作中犯了錯誤,雖然沒有造成什么嚴重的后果,但為了穩(wěn)妥起見,建議你還是及時地將此次失誤上報給你的主管領導,這也是對自己的一次鞭策。要求自己今后不能再犯類似的錯誤。

三、如果發(fā)票丟失,會受到什么懲罰?

1、在現(xiàn)實生活中,發(fā)票丟失后果嚴重,相關企業(yè)會遭受處罰,存在處罰記錄,并影響企業(yè)品牌形象和后期發(fā)展。所以,發(fā)票開具者和接收人都應注重對其妥善保管。

2、發(fā)票重開幾乎不可能,發(fā)票丟失甚至還有可能涉及法律責任。

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