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出納人員應(yīng)該掌握的專(zhuān)業(yè)技能有哪些

發(fā)布時(shí)間:2022-08-15 17:39來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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出納是我們財(cái)務(wù)工作的很重要的一個(gè)崗位,也是很多做會(huì)計(jì)的朋友們接觸會(huì)計(jì)的第一份工作,想要在實(shí)際工作中提升自己的工作效率,那我們一定要掌握一定的專(zhuān)業(yè)技能,比如對(duì)書(shū)寫(xiě)的規(guī)范要求、識(shí)別鈔票等技能,具體的請(qǐng)看出納人員應(yīng)該掌握的專(zhuān)業(yè)技能有哪些的講解。

會(huì)計(jì)教練

出納要具備哪些專(zhuān)業(yè)技能

1.識(shí)別鈔票及點(diǎn)鈔

識(shí)別假鈔最簡(jiǎn)單的方法,一看鈔票的水印是否清晰,有無(wú)層次感和立體效果,整張票面圖案是否統(tǒng)一;二摸票面上凹印部位的線條,是否有凹凸感;三聽(tīng)鈔票紙張,用手抖動(dòng)會(huì)發(fā)出清脆的聲音;四用紫光燈檢測(cè)無(wú)色熒光反映,或用放大鏡檢測(cè)圖案印刷的接線技術(shù)及底紋線條。

很多單位配備了點(diǎn)鈔機(jī),出納只需挑選相同面值紙幣,同方向排放整齊放入,并進(jìn)行二次清點(diǎn)復(fù)核以提高準(zhǔn)確性。

點(diǎn)鈔完畢后將所點(diǎn)鈔票進(jìn)行纏繞式或扭結(jié)式捆成一把。

對(duì)于殘幣、污幣、假幣的處理,出納應(yīng)當(dāng)及時(shí)交由銀行或相關(guān)金融機(jī)構(gòu)處理。

2、印章的使用和管理

重要的印章包括:公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章。

需要使用印章時(shí),必須按規(guī)定辦理報(bào)批和登記手續(xù),并由印章管理人親自用印。出納保管的印章,必須存于保險(xiǎn)柜。一般不宜將重要印章帶離存放地點(diǎn),除非辦理報(bào)批和登記手續(xù)時(shí)可以帶離,確保印章完好無(wú)損并及時(shí)交還。

用印需準(zhǔn)備印墊、印臺(tái)或印泥、對(duì)應(yīng)顏色的印油。印面與紙面接觸時(shí)輕放并按住印章,防止錯(cuò)位移動(dòng),用印后將印章向上提起,離開(kāi)紙面。

3、大小寫(xiě)金額及日期的書(shū)寫(xiě)

阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,與阿里伯?dāng)?shù)字之間不留有空白。金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角無(wú)分的,寫(xiě)“00”,在不是很正式的憑證上也可寫(xiě)作“-”;有角五分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”。例如,¥10510.60,¥526.31,¥5609.-。

中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě),如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等字樣。中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,與大寫(xiě)金額數(shù)字之間不留有空白。若金額到“元”為止,在“元”后寫(xiě)“整”,“角”、“分”后不寫(xiě)“整”。

阿拉伯?dāng)?shù)字中有“0”要注意,如¥1409.50,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角;¥6007.14,應(yīng)寫(xiě)成人民幣陸仟零柒元壹角肆分;¥1 680.32,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;¥16 409.02,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰零玖元零貳分;¥325.04,應(yīng)寫(xiě)成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。

票據(jù)日期的出票日必須使用中文大寫(xiě)。為防止編造票據(jù)的出票日期,在填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾的,應(yīng)在其前面加“零”;日為壹拾至拾玖的,應(yīng)在其前面加“壹”。如1月15日,應(yīng)寫(xiě)成零壹月拾伍日;10月20日,應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。

賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要?xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。

會(huì)計(jì)教練

上文詳細(xì)的說(shuō)明了出納要掌握的三大技能,出納只要掌握了這些出納的必備技能輕輕松松就能搞定出納工作,那這篇出納人員應(yīng)該掌握的專(zhuān)業(yè)技能有哪些的文章就結(jié)束了,對(duì)此還有什么問(wèn)題的可領(lǐng)取文中的出納資料來(lái)學(xué)習(xí)。

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