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應收賬款與預收賬款的做賬方式有什么不一樣

發(fā)布時間:2019-12-17 10:35來源:會計教練

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應收賬款與預收賬款的做賬方式有什么不一樣,很多小伙伴常常會搞混應收賬款與預收賬款,應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權,而預收賬款是由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,兩者還是不一樣的,不知道的小伙伴快來看看吧,想要了解更多相關知識的小伙伴,可以點擊下面的圖片咨詢我們,我們會為大家進行更為詳細的答疑。

應收賬款與預收賬款的做賬方式有什么不一樣,很多小伙伴常常會搞混應收賬款與預收賬款,應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權,而預收賬款是由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,兩者還是不一樣的,不知道的小伙伴快來看看吧。

應收賬款與預收賬款的做賬方式有什么不一樣

一、定義

1.應收賬款

應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。

應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。

應收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應及時收回應收賬款以彌補在生產經營過程中的各種耗費,保證企業(yè)持續(xù)經營;對于被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明并按規(guī)定程序報批后,作壞賬損失處理。

2.預收賬款

預收賬款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務后,再根據合同的履行情況,逐期將未實現(xiàn)收入轉成已實現(xiàn)收入。

預收賬款的期限一般不超過1年,通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上,若超過1 年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為“遞延貸項”,單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。

二、賬戶設置

1.應收賬款

該賬戶的性質是資產類,用來核算因銷售商品和提供勞務等而發(fā)生的應收賬款(即應收賬款的增加),包括應收取的價款,稅款和代墊款等,貸方登記已經收回的應收賬款(即應收賬款的減少)。

期末余額如在借方,表示尚未收回的應收賬款;期末余額如在貸方,表示預收的賬款。

該賬戶應按不同的購貨單位或接受勞務的單位設置明細賬戶,進行明細分類核算。

2.預收賬款

該賬戶的性質是負債類,用來核算企業(yè)按照合同的規(guī)定預收購貨單位訂貨款的增減變動及結余情況。其貸方登記預收購買單位訂貨款的增加,借方登記銷售實現(xiàn)時沖減的預收貨款。

期末余額如在貸方,表示企業(yè)預收款的結余額;期末余額如在借方,表示購貨單位應補付給本企業(yè)的款項。

該賬戶應按照購貨單位設置明細賬戶,進行明細分類核算。

三、賬務處理

1.應收賬款

一般處理:

(1)賒銷時:

借:應收賬款

貸:主營業(yè)務收入

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

(2)收款時:

借:銀行存款

貸:應收賬款

2.預收賬款

(1)銷售未實現(xiàn)時:

借:銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸:預收賬款

(2)銷售實現(xiàn)時:

借:預收賬款

貸:主營業(yè)務收入

四、從上述三點得出的對比結論

1.應收賬款是資產類科目

應收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權;

2.預收賬款是負債類科目

預收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購貨單位預先收取的款項。企業(yè)在發(fā)貨前預收的貨款,應作為企業(yè)的一項負債;

3.銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款。

應收賬款主要用于賒銷。雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣,但是他們核算的都是銷售業(yè)務,而且收錢時都是貸記"應收和預收",發(fā)貨時都是借記"預收和應收",所以借貸方核算的內容是一致的;

4.應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件所產生的債權,對債權人來說是一項資產;

5.預收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件前收取的款項,對收款的企業(yè)來說,是一項負債。

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