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用友t3上單據(jù)記賬成本核算有哪些疑難問題

發(fā)布時間:2022-04-06 10:21來源:會計教練

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我們在使用軟件過程中,會遇到關(guān)于單據(jù)記賬錯誤和發(fā)出成本單價異常以及單機(jī)記賬失敗等情況,這些也是在我們在處理時常見的一些問題,對一些財務(wù)人員來說也是比較棘手的,那小編就對此進(jìn)行了講解,還補(bǔ)充了成本核算時一些常見的數(shù)據(jù)表,想知道的請看用友t3上單據(jù)記賬成本核算有哪些疑難問題的文章,希望對你們有所幫助!

T3中單據(jù)記賬成本核算的常見問題

一、常見問題:

使用軟件的過程中,會遇到關(guān)于單據(jù)記賬錯誤、成本單價異常、核算成本處理出錯等問題,如:

· 正常單據(jù)記賬時,須手工錄入單價

· 正常單據(jù)記賬,出庫單藍(lán)色顯示,顯示不可記賬

· 發(fā)出成本單價計算異常

· 取消月末處理,提示數(shù)據(jù)不匹配,提示錯誤“13”

· 正常單據(jù)記賬,選擇入庫單,提示單據(jù)記賬失敗

會計教練

二、成本核算主要涉及的數(shù)據(jù)表:

涉及的表有存貨明細(xì)賬(Ia_Subsidiary)、存貨總賬(Ia_summary)、輔助計價數(shù)據(jù)表(IA_ValuationAss)、個別計價出入庫對應(yīng)表(IA_Individual)

其中輔助計價數(shù)據(jù)表(Ia_ValuationAss)主要對應(yīng)于先進(jìn)先出法進(jìn)行核算成本的倉庫,在軟件中可以查詢“核算”模塊的“計價輔助數(shù)據(jù)表”進(jìn)行先進(jìn)先處法成本的對照

個別計價出入庫對應(yīng)表(Ia_Individual)主要對應(yīng)于個別計價法進(jìn)行核算成本的倉庫,在軟件中,也可以查詢“核算”模塊的“計價輔助數(shù)據(jù)表”進(jìn)行個別計價法成本的對照。

· 存貨明細(xì)賬(Ia_subsidiary)

應(yīng)該關(guān)注的是此表的bRdflag、ID、ValueID、JustID、cInvHead、iOutCost、iAOutPrice、bFlag、cPZid。

· bRdflag—收發(fā)標(biāo)志,表示是入庫記錄還是出庫記錄,1表示入庫,0表示出庫;

在查詢或者編寫一些SQL語句來查詢本期某存貨收入或發(fā)出的金額時,這個字段就是一個首要的判斷條件。

· ID—收發(fā)記錄子表(RdRecords)的AutoID,ValueID—輔助計價數(shù)據(jù)表的AutoID, JustID—調(diào)整單子表AutoID

如果要從數(shù)據(jù)庫里修改一些存貨的數(shù)據(jù),就要記好各表的關(guān)聯(lián),以免出現(xiàn)只修改了部分?jǐn)?shù)據(jù)表,而引發(fā)更錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)錯誤。

· cInvHead—存貨科目

在用友通的版本中,由于軟件已經(jīng)取消了核算和總賬對賬的功能,所以它的意義可以認(rèn)為不太大,但是在財務(wù)通系列版本(包括財務(wù)通821、財務(wù)通2005)中,財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,和它關(guān)系比較大,尤其是存貨期初缺錄存貨科目,更會導(dǎo)致以后對賬一直都不會再對上,除非更改數(shù)據(jù)庫。

· iOutCost—發(fā)出單價,iAOutPrice—發(fā)出金額

除了全月平均法,其他核算成本的方法的倉庫,發(fā)出記錄在存貨明細(xì)賬中,它們都應(yīng)該有數(shù)字,哪怕是0,而不能同時為NULL,對于全月平均法核算成本的倉庫,則月末處理之后,它們不能同時為NULL。

· bFlag—暫估標(biāo)志。

此字段有個值。0—表示此記錄既不是暫估,也不是報銷,如由其他入庫單,產(chǎn)成品入庫單形成的入庫記錄;1—表示此記錄為暫估記錄,即此記錄由采購入庫單形成,而且在單據(jù)記賬時,未進(jìn)行采購結(jié)算;2—表示此記錄為報銷記錄,即記賬前,此記錄已經(jīng)做了采購結(jié)算。(暫估成本處理也是記賬的操作,所以暫估處理形成的回沖單,它的此標(biāo)志都是報銷)

· cPZid—憑證線索號

表示此記錄制單與否,如果為NULL值,表示未制單,在核算購銷單據(jù)制單界面可以選擇它,并進(jìn)行制單操作;如果不是NULL,那么它將和憑證表(Gl_accvouch)的ioutno_id 相對應(yīng)。

· 存貨總賬(Ia_Summary)

需要注意的是,存貨總賬中,對于同一存貨同一倉庫同一月份,只能有一條記錄,且不應(yīng)該有大于當(dāng)前處理月份的存貨總賬記錄。

· 計價輔助數(shù)據(jù)表( IA_ValuationAss )、個別計價出入庫對應(yīng)表( IA_Individual )

這兩個表比較簡單,參照數(shù)據(jù)字典不難理解,而且也可以在軟件中,參照核算模塊的“計價輔助數(shù)據(jù)表”來進(jìn)行理解;

之所以在這里提這兩個表,是因?yàn)槠渌某杀竞怂惴椒?移動平均、全月平均、計劃價/售價法),一般單據(jù)記賬時,寫的表只有兩個,即存貨總賬(Ia_Summary)和存貨明細(xì)賬(Ia_Subsidiary),而個別計價法和先進(jìn)先出/后進(jìn)先出法核算成本,則還會分別再寫另外的一個表。在已錄入單據(jù),但是沒記賬前,要修改存貨明細(xì)賬和存貨總賬時,除了要修改那兩個表之外,還有注意計價輔助數(shù)據(jù)表(ia_valuationass)和個別計價出入庫對應(yīng)表(ia_individual)的變化!

會計教練

接下來,用幾個常見的例子,來了解一下用友通成本核算出現(xiàn)狀況時,處理狀況的思路!

案例一、

在存貨總賬中增加11倉庫04001的一條6月份的記錄

填寫一張新的入庫單,之后再進(jìn)行記賬,就可以發(fā)現(xiàn)下面的現(xiàn)象

案例二、

修改存貨明細(xì)賬中,11倉庫1101存貨1號出庫單記錄的iOutCost和iAOutPrice為NULL,如下:

再進(jìn)進(jìn)入核算模塊,取消11倉庫6月份的月末處理時,會出現(xiàn)如下錯誤

綜上所述,用友t3上單據(jù)記賬成本核算有哪些疑難問題的知識到這里結(jié)束了,對小編講解的問題和解決辦法有什么疑問的就咨詢在線會計老師,或者有什么其他問題的也可以留言告訴小編,都會為大家進(jìn)行一一解答的。

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