我們在使用軟件過程中,會遇到關于單據記賬錯誤和發(fā)出成本單價異常以及單機記賬失敗等情況,這些也是在我們在處理時常見的一些問題,對一些財務人員來說也是比較棘手的,那小編就對此進行了講解,還補充了成本核算時一些常見的數(shù)據表,想知道的請看用友t3上單據記賬成本核算有哪些疑難問題的文章,希望對你們有所幫助!
一、常見問題:
使用軟件的過程中,會遇到關于單據記賬錯誤、成本單價異常、核算成本處理出錯等問題,如:
· 正常單據記賬時,須手工錄入單價
· 正常單據記賬,出庫單藍色顯示,顯示不可記賬
· 發(fā)出成本單價計算異常
· 取消月末處理,提示數(shù)據不匹配,提示錯誤“13”
· 正常單據記賬,選擇入庫單,提示單據記賬失敗
二、成本核算主要涉及的數(shù)據表:
涉及的表有存貨明細賬(Ia_Subsidiary)、存貨總賬(Ia_summary)、輔助計價數(shù)據表(IA_ValuationAss)、個別計價出入庫對應表(IA_Individual)
其中輔助計價數(shù)據表(Ia_ValuationAss)主要對應于先進先出法進行核算成本的倉庫,在軟件中可以查詢“核算”模塊的“計價輔助數(shù)據表”進行先進先處法成本的對照
個別計價出入庫對應表(Ia_Individual)主要對應于個別計價法進行核算成本的倉庫,在軟件中,也可以查詢“核算”模塊的“計價輔助數(shù)據表”進行個別計價法成本的對照。
· 存貨明細賬(Ia_subsidiary)
應該關注的是此表的bRdflag、ID、ValueID、JustID、cInvHead、iOutCost、iAOutPrice、bFlag、cPZid。
· bRdflag—收發(fā)標志,表示是入庫記錄還是出庫記錄,1表示入庫,0表示出庫;
在查詢或者編寫一些SQL語句來查詢本期某存貨收入或發(fā)出的金額時,這個字段就是一個首要的判斷條件。
· ID—收發(fā)記錄子表(RdRecords)的AutoID,ValueID—輔助計價數(shù)據表的AutoID, JustID—調整單子表AutoID
如果要從數(shù)據庫里修改一些存貨的數(shù)據,就要記好各表的關聯(lián),以免出現(xiàn)只修改了部分數(shù)據表,而引發(fā)更錯綜復雜的數(shù)據錯誤。
· cInvHead—存貨科目
在用友通的版本中,由于軟件已經取消了核算和總賬對賬的功能,所以它的意義可以認為不太大,但是在財務通系列版本(包括財務通821、財務通2005)中,財務和業(yè)務進行數(shù)據核對,和它關系比較大,尤其是存貨期初缺錄存貨科目,更會導致以后對賬一直都不會再對上,除非更改數(shù)據庫。
· iOutCost—發(fā)出單價,iAOutPrice—發(fā)出金額
除了全月平均法,其他核算成本的方法的倉庫,發(fā)出記錄在存貨明細賬中,它們都應該有數(shù)字,哪怕是0,而不能同時為NULL,對于全月平均法核算成本的倉庫,則月末處理之后,它們不能同時為NULL。
· bFlag—暫估標志。
此字段有個值。0—表示此記錄既不是暫估,也不是報銷,如由其他入庫單,產成品入庫單形成的入庫記錄;1—表示此記錄為暫估記錄,即此記錄由采購入庫單形成,而且在單據記賬時,未進行采購結算;2—表示此記錄為報銷記錄,即記賬前,此記錄已經做了采購結算。(暫估成本處理也是記賬的操作,所以暫估處理形成的回沖單,它的此標志都是報銷)
· cPZid—憑證線索號
表示此記錄制單與否,如果為NULL值,表示未制單,在核算購銷單據制單界面可以選擇它,并進行制單操作;如果不是NULL,那么它將和憑證表(Gl_accvouch)的ioutno_id 相對應。
· 存貨總賬(Ia_Summary)
需要注意的是,存貨總賬中,對于同一存貨同一倉庫同一月份,只能有一條記錄,且不應該有大于當前處理月份的存貨總賬記錄。
· 計價輔助數(shù)據表( IA_ValuationAss )、個別計價出入庫對應表( IA_Individual )
這兩個表比較簡單,參照數(shù)據字典不難理解,而且也可以在軟件中,參照核算模塊的“計價輔助數(shù)據表”來進行理解;
之所以在這里提這兩個表,是因為其他的成本核算方法(移動平均、全月平均、計劃價/售價法),一般單據記賬時,寫的表只有兩個,即存貨總賬(Ia_Summary)和存貨明細賬(Ia_Subsidiary),而個別計價法和先進先出/后進先出法核算成本,則還會分別再寫另外的一個表。在已錄入單據,但是沒記賬前,要修改存貨明細賬和存貨總賬時,除了要修改那兩個表之外,還有注意計價輔助數(shù)據表(ia_valuationass)和個別計價出入庫對應表(ia_individual)的變化!
接下來,用幾個常見的例子,來了解一下用友通成本核算出現(xiàn)狀況時,處理狀況的思路!
案例一、
在存貨總賬中增加11倉庫04001的一條6月份的記錄
填寫一張新的入庫單,之后再進行記賬,就可以發(fā)現(xiàn)下面的現(xiàn)象
案例二、
修改存貨明細賬中,11倉庫1101存貨1號出庫單記錄的iOutCost和iAOutPrice為NULL,如下:
再進進入核算模塊,取消11倉庫6月份的月末處理時,會出現(xiàn)如下錯誤
綜上所述,用友t3上單據記賬成本核算有哪些疑難問題的知識到這里結束了,對小編講解的問題和解決辦法有什么疑問的就咨詢在線會計老師,或者有什么其他問題的也可以留言告訴小編,都會為大家進行一一解答的。
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