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發(fā)票沖賬時摘要怎么寫

發(fā)布時間:2019-12-09 14:34來源:會計教練

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發(fā)票沖賬時摘要怎么寫:發(fā)票沖賬是有一定的風險的,但是還是會有很多公司進行發(fā)票沖賬,因為可以為公司減少企業(yè)所得稅,這都是一些少交稅的方法,那么你知道怎樣進行發(fā)票沖賬嗎?今天給大家?guī)淼木褪前l(fā)票沖賬時摘要怎么寫,一起來了解一下吧,有什么不懂的都是可以咨詢我們的在線老師的,都會解答到你滿意的。

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發(fā)票沖賬時摘要怎么寫

發(fā)票沖賬時摘要怎么寫?

摘要:某年某月某日第幾號憑證+原憑證摘要內(nèi)容盡量一致。

往來賬款分錄的摘要如何填寫?

一、不管是用ERP還是手工記賬,摘要都是為了讓你更方便查詢。

二、摘要填寫,要簡單明了。比如:收到A公司貨款,有的人就只是這樣寫,但是查起來,就是不清不楚的。所以,填寫的時候,必須要填寫是收還是付哪家公司的幾月的款。

三、以下往來業(yè)務分錄、摘要填寫是根據(jù)本人的工作經(jīng)驗所總結(jié)供參考:

1、已經(jīng)發(fā)貨及開票,但是貨款未收到

(1)做月結(jié)的客戶,摘要填寫:應收某某公司8月貨款

(2)按訂單完結(jié)客戶,摘要填寫:應收XX公司XXXXXX貨款(備注訂單號)

借:應收賬款

貸:主營業(yè)務收入

應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

(3)收到貨款后,就填寫收到某某公司8月貨款,收到XX公司XXXXXX貨款(備注訂單號),這樣,掛賬與沖賬,每一筆都是清晰明了,查賬或查憑證,都能一 一對應。

應付的也可以參考應收的那樣填寫。

2、除了應收與應付的掛帳沖賬,現(xiàn)在再來說一下預收與預付,根據(jù)小企業(yè)會計制度的規(guī)定,預收預付不多的單位,是可以不設立預收預付科目。

用ERP的同學,在建立賬套的時候,系統(tǒng)就預設了,建議不要使用,因為設立了預收預付,很多同學在結(jié)賬前沒有去核對明細帳的習慣,時間長了,就會造成往來不平的情況了,今天心情好,掛預收,明天掛應收。

經(jīng)常是同一筆業(yè)務,卻沒有核銷,預收有掛賬,應收也有掛賬,最后還得調(diào)賬,造成很大不便。

3、預收賬款的摘要填寫

(1)預收貨款,一次收不一定是全額,可能是其中一部分。

比如一張訂單總金額是100萬,預收或預付了60%摘要填寫:

預收A公司XXXXX訂單貨款(1000000*60%)

借:銀行存款 600,000.00

貸:應收賬款 600,000.00

(2)出貨并開出發(fā)票時,摘要填寫:

應收A公司XXXXXX訂單貨款

借:應收賬款 1,000,000.00

貸:主營業(yè)務收入 854700.65

應交稅費-應交增值稅(銷項稅額) 145299.15

(3)最后收到了這張訂單的余額的時候,摘要填寫:

收到A公司XXXXX訂單余款(1000000*40%)

借:銀行存款 400,000.00

應收賬款 400,000.00

看到上面的賬務處理,很多同學可能會覺得奇怪,預收為什么不通過預收賬款處理,全部通過應收,原因我在上面已經(jīng)說明了。

本文關于發(fā)票沖賬事摘要怎么寫到此結(jié)束,做賬最基本就是平衡,使用的會計科目盡量要統(tǒng)一,如果做不到,可以整理一份明細表出來,對公司業(yè)務分類,哪一類業(yè)務掛什么科目,不記得就去看一下,更多學習內(nèi)容請關注會計教練。

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