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出納需要了解的發(fā)票錯誤處理辦法，常見的問題主要有以下幾種：發(fā)票什么情況下才可以進行作廢、普通發(fā)票開具錯誤怎么辦、尚未認證專用發(fā)票開具錯誤該如何處理等。針對這些情況下面就給大家做具體的分析。

出納需要了解的發(fā)票錯誤處理辦法，常見的問題主要有以下幾種：發(fā)票什么情況下才可以進行作廢、普通發(fā)票開具錯誤怎么辦、尚未認證專用發(fā)票開具錯誤該如何處理等。針對這些情況下面就給大家做具體的分析。

一、發(fā)票什么情況下才可以進行作廢?

有的財務(wù)人可能會說：“發(fā)票開錯了，直接作廢不就行了嘛!”其實這么回答太外行，這是因為跨月的發(fā)票大多數(shù)已經(jīng)抄稅入賬了，數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳到國稅服務(wù)器，無法再做出作廢指令。《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》規(guī)定：一般納稅人在開具專用發(fā)票當月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理。開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。

所以作廢只可以是發(fā)生在當月未入賬的情況下，隔月發(fā)票是不可以作廢的，只可以通過紅沖來處理。

二、普通發(fā)票開具錯誤

隔月情況下，普通發(fā)票和專用發(fā)票的處理方式也不盡相同。普通發(fā)票相對來說比較簡單，可以直接帶上要沖紅的普通發(fā)票，到所屬稅務(wù)局填寫普通發(fā)票紅字報備單，然后到防偽開票軟件中開具負數(shù)的普通發(fā)票，就可以完成。而專用發(fā)票相對來講較為復雜一些，需要分為已認證和未認證兩種情況。

三、尚未認證專用發(fā)票開具錯誤

如果增值稅專用發(fā)票沒有認證，需要由銷售方操作。具體可以是開具發(fā)票有錯誤情況下的兩種行為：還未交付給購買方，或者讓購買方拒收并開具拒收證明。這樣就可以在系統(tǒng)中，開具紅字發(fā)票的申請單(多打印兩張并且加蓋公章)，然后帶上相關(guān)的申請單和需沖紅的發(fā)票去所屬的稅務(wù)局。稅務(wù)局會給申請人發(fā)放紅字發(fā)票的通知單，然后就可以回到防偽開票軟件中，開具負數(shù)的專用發(fā)票。

四、已經(jīng)認證專用發(fā)票開具錯誤

如果發(fā)票已經(jīng)認證，則需要購買方操作。具體操作過程和未認證的情況大同小異，都需要開具紅字發(fā)票的申請單(同樣多打印兩張并且加蓋公章)，然后帶上紅字發(fā)票的申請單和要沖紅的發(fā)票，到稅務(wù)局領(lǐng)取紅字發(fā)票的通知單。只是最后需要購買方將通知單交給銷售方，再由銷方在系統(tǒng)中開具負數(shù)的專用發(fā)票。

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