日常費(fèi)用應(yīng)該如何控制,費(fèi)用控制要求我們進(jìn)行節(jié)流。日常費(fèi)用發(fā)生比較頻繁的話,可能會對我們造成很多不利的影響。關(guān)于費(fèi)用的控制我們可以從以下幾個方面進(jìn)行:預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)控制、總額控制以及比率控制等。
日常費(fèi)用應(yīng)該如何控制,費(fèi)用控制要求我們進(jìn)行節(jié)流。日常費(fèi)用發(fā)生比較頻繁的話,可能會對我們造成很多不利的影響。關(guān)于費(fèi)用的控制我們可以從以下幾個方面進(jìn)行:預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)控制、總額控制以及比率控制等。
預(yù)算控制保證了費(fèi)用支出的可預(yù)見性,這是最常見的費(fèi)用控制方式。財務(wù)只需比對費(fèi)用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi),就可決定是否同意報銷。預(yù)算控制適用于大多數(shù)可控的常見費(fèi)用科目,如辦公費(fèi)、輔助費(fèi)、廣告費(fèi)等。另外,預(yù)算控制也可與下面的其他控制方法結(jié)合使用。
標(biāo)準(zhǔn)控制又可稱之為參照系控制,對應(yīng)于某個參照系控制費(fèi)用的支出,譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇,高管選乘飛機(jī)頭等艙,中層干部選擇飛機(jī)普通艙,一般員工選擇火車硬臥。住宿標(biāo)準(zhǔn),高管五星級,中層干部四星級,一般員工三星級。標(biāo)準(zhǔn)控制適用于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費(fèi)用。
總額控制實際就是管總不管細(xì),只需控制住費(fèi)用的總量,而不關(guān)注日常費(fèi)用支出。這樣做的目的是不過多干涉責(zé)任單位的自主權(quán),對費(fèi)用使用的效率可通過績效考核的方式實現(xiàn)??傤~控制適用于研發(fā)費(fèi)用、項目費(fèi)用、薪酬等。
比率控制一般是把費(fèi)用與收入進(jìn)行對比確定費(fèi)用區(qū)間。對于費(fèi)用支出與收入有線性關(guān)系的,可以考慮比率控制。主要適用銷售類費(fèi)用,譬如,銷售提成、市場推廣費(fèi)等。華為公司的研發(fā)費(fèi)用也采用比例控制?!度A為基本法》中就規(guī)定,華為每年的研發(fā)支出不低于收入的10%。比率控制體現(xiàn)的是有產(chǎn)出時多花,無產(chǎn)出時少花的原則。
人均額度控制的費(fèi)用往往帶有半薪酬性質(zhì),按照人頭制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,如通信補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、福利費(fèi)等。
事先報備意指費(fèi)用發(fā)生前要先報批,等于對費(fèi)用發(fā)生事先設(shè)防。需重點管控的費(fèi)用以及帶有享樂性質(zhì)的費(fèi)用適用于事先報備控制。
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