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對于一些費用的支出，需要在后期的時間范圍內(nèi)攤銷，像公司的開辦費用就是需要在三年內(nèi)攤銷完，在做賬的時候設置會計科目就有長期待攤費用，但是我們還是需要實際操作，那么怎么用軟件計提長期待攤費用呢，小編已經(jīng)幫大家整理好了相關的內(nèi)容，就等你們來看具體的步驟是什么。

對于一些費用的支出，需要在后期的時間范圍內(nèi)攤銷，像公司的開辦費用就是需要在三年內(nèi)攤銷完，在做賬的時候設置會計科目就有長期待攤費用，但是我們還是需要實際操作，那么怎么用軟件計提長期待攤費用呢，小編已經(jīng)幫大家整理好了相關的內(nèi)容，就等你們來看具體的步驟是什么。

長期待攤費用取數(shù)原理

（1）“長期待攤費用”沒有設置明細科目，就用一級科目的余額與上月攤銷憑證的攤銷總額對比，取較小值，作為生成攤銷憑證金額。（2）當“長期待攤費用”設置了明細科目時，將“長期待攤費用”的明細科目余額逐個與上月一張攤銷憑證對應的明細科目相比，取較小值，作為生成攤銷憑證的金額。

注意：上面兩種取數(shù)原理都是需要基于長期待攤費用有借方余額，如若①長期待攤費用為0或者有貸方余額②上期攤銷費用為0（上期沒做攤銷），則生成的待攤費用憑證金額為零。

長期待攤費用下面沒有設置明細科目取數(shù)原理

例如：在1月份做一張發(fā)生攤銷費用憑證（借：長期待攤費用  貸：實收資本等）一張攤銷待攤費用憑證（借：管理費用—長期待攤費用攤銷 貸：長期待攤費用），

1.在【結(jié)賬】—【期末結(jié)轉(zhuǎn)】處日期選到1月份，點擊【測算金額】，可以看到1月份的攤銷待攤費用的憑證默認是取的長期待攤費用貸方發(fā)生600的那張憑證

2.選到2月份，點擊測算金額，可以看到待攤費用模板的取數(shù)為400，該模板上面的1、長期待攤費用400，取的是1月份余額表上面長期待攤費用科目的借方余額，2、上期待攤費用600，取的是1月份長期待攤費用科目的貸方發(fā)生額，而生成的攤銷待攤費用憑證上面的金額400取得是兩者中的較小者，如下圖：

注意：1月份存在多張攤銷待攤費用憑證的時候，系統(tǒng)默認是顯示一張攤銷憑證，顯示的為003號憑證，金額為“長期待攤費用”貸方發(fā)生額

長期待攤費用設置了明細科目的取數(shù)原理

例如：以1月份為例，1月份發(fā)生的與長期待攤費用相關的憑證如下：

點擊【結(jié)賬】—【期末結(jié)轉(zhuǎn)】，選到2月份，點擊【測算金額】，可查看生成的攤銷憑證，如下圖，圖中1、長期待攤費用5100，取的是1月份余額表上長期待攤費用科目的借方余額，2、上期待攤費用5000，取的是1月份長期待攤費用科目的貸方發(fā)生額

如上圖生成的2月份的攤銷待攤費用憑證，可從中看出：

1月份攤銷憑證：

借：管理費用—長期待攤費用攤銷  5000

貸：長期待攤費用—開辦費      2000

長期待攤費用—辦公費      3000

2月份“長期待攤費用–開辦費”的余額為2900，“長期待攤費用–辦公費”的余額為2200

2月份攤銷待攤費用模板上面

1.長期待攤費用：5100（2900+2200） 

2.上期待攤費用：5000（2000+3000）

2月份攤銷憑證：

借：管理費用—長期待攤費用攤銷  4200

貸：長期待攤費用—開辦費    2000

長期待攤費用—辦公費    2200

所以根據(jù)2月份攤銷待攤費用憑證可以總結(jié)出：“長期待攤費用—開辦費2000，是1月份攤銷憑證上面“長期待攤費用–開辦費”的2000和2月份“長期待攤費用–開辦費”的余額2900相比，取兩者較小值（2000），作為2月份此科目的攤銷金額。同理，“長期待攤費用—辦公費”也是一樣，是1月份攤銷憑證上面“長期待攤費用–辦公費”的3000和2月份“長期待攤費用–辦公費”的余額2200相比，取兩者的最小值（2200），作為此科目的攤銷金額。

文章的開頭就講了關于長期待攤費用取數(shù)原理是什么，后面還舉了相關的案例，大家可以仔細看看文章的內(nèi)容，對怎么用軟件計提長期待攤費用有操作上的問題，可以咨詢會計教練的老師，也可以留言告訴小編，現(xiàn)在找老師可以領取用友好會計軟件一個月的免費使用期限哦!

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